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3) Configurar Comisiones
3.1) ¿Cómo crear una Comisión? 530 - Administración - Acceso a la Pantalla de Gestión de Cursos/Comisión Para crear una comisión se debe acceder al menú Administración -> Comisiones y luego haciendo clic en el botón "Crear Nueva Comisión". Ciclo: El c...
Qué es, para qué sirve y cómo utilizarlo
INTRODUCCIÓN - ¿QUE ES EL ENTORNO DE PRUEBAS? Quinttos ofrece a cada institución una copia exacta al sistema real (o llamado "Entorno de Producción"), que sirve de entorno de pruebas (también llamado "Entorno de Test"). El mismo si bien representa una copia e...
Ficha Estudiante - Solapa de Actas / Mesas de Examen
Cuando el módulo de Actas de Examen se encuentre activo, en el portal de los estudiantes aparecerá una nueva entrada en el menú lateral izquierdo: Esta opción también va a estar presente en el portal de los Responsables Al ingresar, el sistema va a prese...
Portal Docentes - Listado de actas y carga de calificaciones
Los docentes pueden ver las mesas o actas que tienen asignadas por ser presidente o vocales de las mismas. La carga de las calificaciones de las actas las realiza los usuarios administradores del sistema, pero es posible que lo hagan también los docentes. ...
Alumnos en Actas
En este listado podremos observar estudiante por estudiante, dentro de qué acta se encuentran y saber si ya fueron calificados o no.
Editar Acta / Agregar Alumnos
Desde esta pantalla podremos editar los datos relacionados con la configuración del acta: Libro Folio Estado Fecha Hora Presidente: (Podrá seleccionar uno o más de entre Docentes cargados en el sistema) Vocales: (Podrá seleccionar uno o más de entre...
Listado
Gestión Académica -> Actas de Examen -> Listado 1510 - Permiso para cargar calificaciones Este es uno de dos listados con los que cuenta el sistema. En él, se lista cada una de las actas generadas. Desde el listado es posible generar el PDF del Acta Volan...
Generación de Actas
Gestión Académica -> Actas de Examen -> Generación de actas 1705 - Permiso Actas Generación Masiva Esta pantalla permite generar de forma masiva las Actas de Examen para las diferentes Materias de los Cursos. Ciclo Lectivo (obligatorio): Indica el Ciclo...
ABM de Tipos
Gestión Académica -> Actas de Examen -> Tipos Desde esta pantalla se podrán dar de alta nuevos tipos de Actas de Exámenes así como también modificar existentes. Descripción (obligatorio): Es el nombre del tipo de acta Fórmula (obligatorio): Indica...
¿CÓMO EXPORTO DATOS A EXCEL DE ALUMNOS O RESPONSABLES?
Accediendo a los buscadores de Alumno y Responsables: Menú--->Personas--->Alumno---> Buscador/Listado Menú--->Personas--->Responsables---> Buscador/Listado Existe la posibilidad de exportar los datos del resultado de una búsqueda a Excel. Primero se debe re...
4) Cargar Docentes
4.1) ¿Cómo dar de Alta y gestionar un Docente? 725 - Personas - Alta y Modificación de Docentes/Profesores/Maestros 780 - Personas - Asignar Materias a Docente Para registrar un nuevo docente (que no exista todavía en Quinttos), es necesario acceder al menú...
¿Cómo genero Credenciales de los Estudiantes?
Configuración 9015 - Configuración - Habilita el acceso a gestionar credenciales Como primera medida, debemos crear un modelo de credencial. Esto se realiza desde "Datos Auxiliares ➝ Credenciales (Alumnos)" Nombre (obligatorio): Es el nombre que quere...
¿Cómo funcionan los Tags (Etiquetas) de los Estudiantes?
Quinttos permite colocar Tags (Etiquetas) a cada estudiante. Para hacer esto, existen dos maneras: Desde la Ficha del Estudiante La ventana emergente que gestiona los Tags (etiquetas) permite crear uno nuevo colocando el nombre de la etiqueta y seleccionad...
¿Cómo asignar nuevo Plan o Carrera a un Alumno/a existente?
Este procedimiento es necesario cuando una misma persona (alumno existente), decide inscribirse en una nueva carrera (o curso corto). También es necesario cuando se desea cambiar de plan (o carrera) a un alumno existente. Para no perder el histórico, y por...
¿Cómo buscar una Persona?
Dependiendo de qué persona queramos buscar, el sistema ofrece diferentes buscadores en función del rol de la persona en el sistema: Alumnos -> Buscador/Listado Responsables -> Buscador/Listado Administración -> Personal -> Buscador/Listado (permite bus...
¿Cómo dar de baja un alumno?
Para dar de baja un alumno primero debemos buscar el alumno deseado, utiilizando el buscador rápido de Personas (tipeando Nombre, Apellido, Documento o N° de matrícula): O utilizando el buscador avanzado dentro del menú Personas --> Buscador/Listado: Una...
¿Cómo edito las plantillas del Sistema?
3016 - ABM - Acceso a Editar las plantillas. Algunas de las plantillas de Quinttos, como ser las constancias de "Alumno Regular", "Solicitud de Vacante", "Constancia de Título en Trámite", etc. pueden ser editadas desde la configuración de Quinttos. ...
6) Asignar Comisiones / Cursadas
6.1) ¿Cómo asignar o quitar docentes a las cursadas? Recordar que previamente se deben haber realizado los siguientes pasos: Crear los docentes Crear la/s Carrera/s Definir las Materias de las Carreras Crear las Comisiones, verificando que queden asoc...
5) Cargar Preceptores/Coordinadores
5.1) ¿Cómo dar de Alta y gestionar un Preceptor/a o Coordinador/a? 782 - Personas - Asignar Materias a Preceptores Para registrar un nuevo docente (que no exista todavía en Quinttos), es necesario acceder al menú: Administración --> Personal -> Nuevo Prece...
Permisos
6976 - Acceso al menu de importacion de datos