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3) Configurar Comisiones

3.1) ¿Cómo crear una Comisión?

530 - Administración - Acceso a la Pantalla de Gestión de Cursos/Comisión

Para crear una comisión se debe acceder al menú Administración -> Comisiones y luego haciendo clic en el botón "Crear Nueva Comisión".

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  • Ciclo: El ciclo de la comisión
  • Carrera: La carrera a la que pertenece la comisión
  • Turno: Días y horarios de la comisión. No es un dato obligatorio. Puede crear un nuevo turno para especificar los días y horarios que se cursa en la comisión haciendo click en "Nuevo Turno".
  • Nombre: Nombre de la comisión
  • Descripción para impresión: Establece cual será la descripción que aparecerá en las constancias y formularios. En caso de estar vacío se usará el nombre de la Comisión.
  • Año: Año de la comisión
  • Activo: Indica si la comisión se encuentra activa permitiendo que aparezca en distintos listados del sistema (Ej: En la asignación de la comisión a un alumno). En caso de querer "eliminar" la comisión, se debe desactivar, es decir, destildar la opción. 
  • Incorporar Materias del Plan de Estudios: Agrega a esta Comisión las materias establecidas en el plan de la carrera, de acuerdo al año elegido. Para esto es necesario que previamente se haya configurado el plan de la carrera.

Una vez finalizada la carga de los datos, hacer clic en "Guardar".

3.2) ¿Cómo configurar una cursada?

Los campos de las pantallas pueden variar dependiendo del instituto Información complementaria en el Manual del Timetable (Cronograma) (Paso 4 - Configurar Cursadas).

Administración -> Cursadas

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Para configurar los días y horarios en que se dicta esta materia se debe utilizar el Timetable (Cronograma). Referirse el Manual del Cronograma (Paso 4 - Configurar Cursadas) para mayor información.

Para excluir algunos días específicos en los que NO se cursará esta materia. Esto serán excepciones puntuales. En el caso de los Feríados deberán cargarse dentro del menú de Feriados como se menciona en el instructivo indicado al principio de esta ayuda.

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Una vez completada toda la información haremos click en "Guardar", para dejar asentada en el sistema la información de cursada de esta materia. 
Replicaremos este proceso para todas las Materias, de todas las Comisiones que se deban configurar.

Para simplificar el proceso de configuración, puede utilizar la actualización masiva presente en el listado de cursadas.
Administración -> Cursadas

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Seleccione uno o más registros de cursadas y actualice uno o más campos para actualizar masivamente.

A continuación se pude ver un video explicativo: https://drive.google.com/file/d/1pNCrsk7YS40MAD2z4jVsnE6aZMcqsmB9/preview


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