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PASO 3 DE 6 - Intereses y Descuentos (Afectaciones)

8053 - Cobranza - Acceso a Administrar Afectaciones (Intereses/Descuentos)

Cuando nos referimos a una Afectación, nos referimos a un concepto determinado que modifica (afecta) el valor de la cuota, como es el caso de intereses y descuentos.

Estas afectaciones tendrán impacto en el valor de las cuotas o también en el valor de las matrículas de acuerdo a la configuración realizada, y se cargan dentro de los Planes de Cuota para que el sistema las tenga en cuenta al momento de generar los documentos.

Para realizar la configuración de afectaciones es necesario:

1- Dar de alta (crear) los conceptos de afectación a utilizar

Para dar de alta afectaciones, ir a Gestión Financiera -> Planes de Cuotas -> Intereses/Descuentos

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Completar los datos solicitados:

    • Nombre (obligatorio): Nombre de la afectación.
    • Valor (obligatorio): Valor de la afectación.
    • Modalidad (obligatorio): Refiere a si el valor corresponde a un importe o a un porcentaje.
    • Aplica en cuotas y matrículas: Al tildar el campo, la afectación impactará también en las matrículas, además de las cuotas. Si este campo no se tilda, la afectación solo será tenida en cuenta para las cuotas.
    • Aplica sólo en matrículas: Al tildar el campo, la afectación impactará únicamente en las matrículas, y NOen las cuotas.
    • Activa: Al tildar el campo se deja la afectación como activa.
    • Orden: Indica en el orden en que se va a ejecutar el cálculo de afectaciones. Las de menor orden se ejecutan primero.

IMPORTANTE - Las afectaciones son acumulativas, es decir, si se cumplen las condiciones dadas para un alumno, puede llegar a producirse un doble descuento.  Por ejemplo, cuando un alumno está becado y además el instituto maneja descuentos para cantidad de materias.  El orden de las afectaciones determinará que descuento / recargo se aplica primero y cuál a continuación.

Tipo (obligatorio): Son los distintas modalidades de afectaciones.
  • Intereses: Si la afectación corresponde a intereses por ejemplo, por mora en el pago.
  • Descuentos: Si la afectación corresponde a algún tipo de descuento por ejemplo, por un convenio.
  • Descuentos por beca: Si la afectación corresponde exclusivamente a un descuento por beca.
  • Descuentos por Cantidad de Materias: Si la afectación corresponde exclusivamente a un descuento por cantidad de materias cursadas.
  • Pronto pago: Si la afectación corresponde exclusivamente a un descuento por pagar dentro del período de pronto pago.
  • Recargo: Si la afectación corresponde a un concepto de recargo como por ejemplo, por medio de pago.

Función (obligatorio): Se debe seleccionar una función para cada afectación, dado que la función determina el comportamiento final de lo que va a hacer el sistema.

Al seleccionar una función, el sistema muestra un detalle de cómo es que funciona la afectación, explicando también cómo se deben completar los campos de valor y valores opcionales.

Los campos de Valor (Opcional 1), Valor (Opcional 2) y Valor (Opcional 3) son utilizados por algunas afectaciones y deben ser completados acorde a lo que se explique en la función seleccionada para la afectación.

Hasta esta cantidad de materias: Este campo sólo se utiliza para las funciones "calcularDescuentoPorMaterias" y "calcularDescuentoPorMateriasEscalonado". Ver artículo AQUI
Tipos de materias a contabilizar: Indicar cuáles son los tipos de materias que se tendrán en cuenta para aplicar el descuento por cantidad de materias.

IMPORTANTE - Si su instituto maneja una cuota compuesta de varios ítems/conceptos, es posible indicar, para cada Afectación vinculada a un Plan de Cuotas, que ítems/conceptos quedan exentos de este descuento / recargo que se está aplicando.  Esto suele suceder con ítem/conceptos como "Seguro de Vida", que, en algunos casos, no deben ser alcanzados en los descuentos aplicados por las Becas. Esto se puede configurar desde las Afectaciones del Plan de Cuotas -> Configurar conceptos no alcanzados. 

IMPORTANTE - Sólo podrá existir en el sistema una afectación del tipo Descuento por Beca que podrá ser utilizada en todos los planes de cuotas.

2- Asociar tales conceptos (Afectaciones) a los planes de cuotas correspondientes

Una vez creadas las distintas afectaciones, para que las mismas impacten en las cuotas es necesario asociarlas a los planes de cuotas que correspondan. Ingresando a Cobranza -> Planes de Cuotas -> Nuevo/Listado, podrá visualizar en la parte inferior de la pantalla, el listado de los planes creados tal como lo explicamos anteriormente. 

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Luego, presionando en el botón "Administrar Afectaciones" de cada plan accederá a la siguiente pantalla, en donde deberá indicar cuál es la afectación que desea incorporar:

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Luego de haber seleccionado la afectación y presionado el botón Guardar, las afectaciones indicadas para el plan se encontrarán enlistadas en la parte inferior de la pantalla, como se muestra -a modo de ejemplo- en la imagen debajo.

No obstante, una vez que se crea una cuota es posible quitarle las afectaciones que tiene, por ejemplo, para que el sistema le deje de calcular intereses.  Esto se hace ingresando en la pantalla de Cuotas del alumno y editando la cuota para la cual se quieren quitar las Afectaciones (Descuentos/Recargos). Dentro de la pantalla de edición de cuotas, en la parte inferior aparecen las Afectaciones del documento, allí es posible quitarlas.

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