PASO 4 DE 6 - Ítems y Conceptos (Adicionales)
Los Ítems/Conceptos, también denominados “Adicionales”, son aquellos conceptos que componen las cuotas de cada plan. Casos típicos de este tipo de conceptos son "Cuota", “Arancel Programático”, “Mantenimiento”, “Comedor”, “Asistencia médica”, etc. Si su instituto tiene desagregada la cuota en conceptos, y cada uno con su valor, puede agregar tantos adicionales como considere necesario.
Toda cuota requiere al menos de un Ítem/Concepto. En caso de que su instituto no maneje esta división, podrá crear uno genérico denominado "CUOTA".
Una cuota compuesta de ítems podría verse de la siguiente manera:
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Item/Concepto/Adicional
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Valor
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Arancel Programático
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$1000
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Mantenimiento
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$250
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Seguro de Vida
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$80
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Bonificación
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-$50
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La suma de los ítems/conceptos/adicionales da el valor de la cuota, en este caso: $1.280.
Para realizar la configuración de adicionales es necesario:
1- Dar de alta (crear) los conceptos de adicionales a utilizar
Para dar de alta afectaciones, ir a Gestión Financiera -> Planes de Cuotas -> Ítems/Conceptos
Completar los datos solicitados:
Descripción (obligatorio): Descripción del Ítem/Concepto. Ejemplo: "Comedor 1 día", "Comedor 2 días", “Arancel Programático”, “Seguro”, etc.
Activo: Tildar para que el adicional se encuentre activo.
Valor (obligatorio): Valor tentativo del adicional (Es el que el sistema Sugiere, puede modificarse al momento de generar la Cuota/Deuda)
Grupo 1: Se utiliza para categorizar a los Ítems/Conceptos
Grupo 2: Se utiliza para categorizar a los Ítems/Conceptos
Tipo (obligatorio): Seleccionar Tipo de Ítem/Concepto. Algunos tipos son específicos. Los ítems de tipo “Otros” son lo que aparecerán en el Generador de Documentos. Al elegir como tipo "ADICIONAL", estos aparecerán sólo al editar la composición de una Cuota.
Los tipos mencionados a continuación serán los que se deben utilizar:
- Adicional Incluido en la Cuota (Detalle/Ítem de Cuota)
- Otros (Títulos/Certificaciones/Libretas) - No incluidos en la Cuota. Se utilizan en el Generador de Documentos.
- Derecho de Examen
2- Asociar tales conceptos (Adicionales) a los planes de cuotas correspondientes
Una vez creadas los distintos adicionales, para que los mismos impacten en las cuotas, es necesario asociarlos a los planes de cuotas que correspondan. Ingresando a Gestión Financiera -> Planes de Cuotas -> Nuevo/Listado, podrá visualizar en la parte inferior de la pantalla, el listado de los planes creados tal como lo explicamos anteriormente.
Luego, presionando en el botón "Administrar Adicionales" de cada plan accederá a la siguiente pantalla, en donde deberá indicar cuál es el adicional que desea incorporar:
Seleccionar el concepto deseado y el valor correspondiente. Si se tilda el campo "Replicar cambios en planes asociados a Carreras" el sistema va a agregar/quitar o modificar el adicional dentro de todos los planes de cuotas asociados a las carreras (PCC), lo cual impactará en las cuotas de los meses posteriores al actual. Luego de presionar el botón Guardar, las afectaciones indicadas para el plan se encontrarán enlistadas en la parte inferior de la pantalla.
EN RESUMEN: Para el sistema un plan de cuotas tendrá siempre al menos un ítem/concepto adicional que determinará el valor de las cuotas.
3- Asociar tales conceptos (Adicionales) a Estudiantes 🆕
También es posible asignar Adicionales a los Estudiantes, de forma tal que al momento que se genere una Cuota para ese estudiante en particular, el sistema agregue ese concepto (Adicional) dentro de la Cuota. Esto puede ser útil para casos particulares, en donde se cobra algún concepto extra.
Únicamente aplica para Cuotas, los adicionales configurados para los estudiantes no se agregan a las Matrículas.
Para asociar Adicionales a los Estudiantes debemos ingresar a la ficha y luego a la solapa de Cuotas.
Allí veremos una pantalla como la siguiente:
Al ingresar a configurar los adicionales de un estudiante, veremos una pantalla como la siguiente:
En la parte superior, la posibilidad de seleccionar alguno de los adicionales existentes (configurados en Gestión Financiera -> Configuración -> Ítems/Conceptos). Al seleccionar un Adicional de la lista, el sistema autocompleta el campo valor con el valor sugerido tomado de la configuración del mismo, pero se permite editar el valor para esta asignación en particular.
Una vez completado el campo Adicional y Valor, presionamos Guardar.
En la parte inferior de la pantalla tendremos disponibles los adicionales vinculados con ese estudiante:
De esta forma, cada Cuota que se genere desde el Generador de Cuotas, no solo estará compuesta de los conceptos (Adicionales) configurados en el Plan de Cuotas, sino que para este estudiante en particular agregará este adicional.
Ej.:
Si la el Plan de Cuotas tenia configurado una composición como la siguiente:
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Item/Concepto/Adicional
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Valor
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Arancel Programático
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$1000
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Mantenimiento
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$250
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Seguro de Vida
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$80
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Bonificación
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-$50
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Para el estudiante de nuestro ejemplo, cada Cuota generada quedaría de la siguiente manera:
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Item/Concepto/Adicional
|
Valor
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|
Arancel Programático
|
$1000
|
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Mantenimiento
|
$250
|
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Seguro de Vida
|
$80
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Bonificación
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-$50
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Adicional DEMO1
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$500
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