Proceso creación nuevo Ciclo Lectivo

1. ¿En qué momento debemos crear el nuevo ciclo lectivo?

Lo pertinente, por cuestiones administrativas, sería generarlo antes de necesitar matricular nuevamente a los alumnos. Es importante ir organizando el nuevo ciclo lectivo, para tenerlo preparado antes del cierre del ciclo lectivo actual. 

2. ¿Cómo generamos el nuevo ciclo lectivo?

 Accediendo a Gestión Académica -> Configuración -> Fechas y Periodos -> Ciclo Lectivo -> Crear Nuevo Ciclo Lectivo. Es posible duplicar la estructura del ciclo anterior (solo la estructura, como nuestros cursos, niveles y carreras), pero los docentes y alumnos deberán ser vinculados nuevamente a sus nuevos cursos y horarios, y/o cualquier cambio que competa al nuevo ciclo. 

3. ¿Qué hacer luego de generar el nuevo ciclo lectivo?

Ahora podemos trabajar sobre el nuevo ciclo lectivo que hayamos originado. Como mencionamos anteriormente, debemos volver a vincular a los alumnos que hayan pasado de año a sus nuevos cursos, y a los docentes a sus nuevos horarios. Además, deberemos generar las nuevas matrículas de los alumnos que cambian de nivel y generar las cuotas de Enero. Ambos procedimientos pueden efectuarse de manera masiva.

4. ¿Qué pasa si toco "Replicar Datos de xxxx a xxxx"?

Cuando todo ese botón, el sistema automáticamente crea en el ciclo lectivo que está en pantalla, los siguientes datos del ciclo anterior:

• Periodos
• Cursos
• Cursadas
• La asignación de los docentes a las cursadas
• El cronograma
• La asignación de los cursos a los preceptores