Proceso Cierre Lectivo 2.0 - Paso 2
Permiso 505 - Administración - Acceso a la Pantalla de Cierres
Paso 2 - Validaciones Previas
En este paso se muestran una serie de listados en donde se detallan configuraciones que, idealmente, deberían realizarse antes efectuar el Cierre del Ciclo Lectivo.
Cada uno de estos listados se puede actualizar de forma independiente, haciendo click en el botón de actualizar correspondiente:
Existe Ciclo Lectivo Siguiente?
Indica si se ha creado el siguiente Ciclo Lectivo en el sistema.
Es decir si el Ciclo Lectivo actual es el 2023, el sistema va a indicar si se ha creado el Ciclo Lectivo 2024.
Si no se ha creado el Ciclo Lectivo siguiente, no se podrá continuar al paso 3.
Se duplico la estructura de cursos/etc. para el ciclo siguiente?
Indica si se ha utilizado la opción de duplicar Datos del Ciclo Lectivo anterior hacia el nuevo, esto se puede realizar ingresando al nuevo ciclo lectivo y presionando el botón de replicar.
Por ejemplo:
Si estamos en el Ciclo Lectivo 2023, habremos creado el Ciclo Lectivo 2024, el botón dentro del ciclo lectivo 2024 dirá: "Replicar Datos 2023 al 2024".
Cursadas que no se cerraron o con Calificaciones posteriores al cierre
Verifica que no haya cursadas sin cerrar (sin cierre de cursada). Además, verifica, o mejor dicho alerta, si hay una cursada que se le modificó, se agregó o quitó una nota después de haber cerrado la cursada.
Es decir, se ha cerrado la cursada, el estudiante tiene aprobada la materia, pero resulta que después le han modificado la nota final a un 4, su estado en la materia sigue siendo Aprobado hasta que no vuelvan a cerrar la cursada.
Por ejemplo, en la imagen a continuación se puede ver como el cierre de cursada fue realizado el 01/12/2023 pero la última calificación para esa cursada fue registrada el 13/12/2023, por lo tanto implica que se debería cerrar la cursada nuevamente.
Cursos sin curso siguiente
Significa que puede haber cursos a los cuales no se le configuró cuál es el siguiente al que promueve el alumno. Esto es porque el cierre de ciclo pasa los alumnos de un curso al siguiente, por ejemplo, los alumnos de 1ero A pasarían a 2do A siempre y cuando este configurado en 1ro A que el siguiente curso es 2do A.
Actas de Examen sin Cerrar
Muestra un listado de Actas de Examen que tengan algún estudiante evaluado y que todavía estén pendientes de cerrar.
También se muestran Actas de Examen que fueron re abiertas, se haya hecho alguna modificación en alguna calificación de un estudiante y no se haya vuelto a cerrar.
Esta información se muestra únicamente si el instituto maneja el módulo de Actas de Examen.
IMPORTANTE: NO es necesario que se hayan completado todas las validaciones previas para hacer el cierre de ciclo, pero no haber completado todas ellas va a tener impacto en el proceso del Cierre de Ciclo y tal vez se requieran operaciones manuales luego del Cierre.
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