Creación/Actualización de Responsables de Estudiantes existentes

6976 - Acceso al menú de importación de datos

Esta opción permite crear nuevos Responsables y asociarlos a estudiantes existentes. 

Al descargar el archivo para la importación, habrá que completar el archivo sin alterar la estructura definida. 

Se debe completar el documento del estudiante (que debe existir previamente en Quinttos) y a continuación completar los datos de los Responsables.

Una vez que tengamos el archivo completo, utilizamos la opción de "Subir".  El sistema va a procesar el archivo de la siguiente manera:

1) Si la celda que corresponde al documento del Estudiante se encuentra vacía, se descarta la fila.

2) Si la celda del documento del Estudiante se encuentra completa, se busca al Estudiante en el sistema, en caso de que no se encuentre, la fila se marca como error.

3) Si se encuentra al Estudiante, se leen los datos del Responsable1.  Si se completó el campo del mail, se controla que el mail ingresado no se encuentre ya en el sistema y asignado a otra persona.  En caso de que sea un mail repetido, la fila se marca como error.

4) Si se encuentra al Estudiante, se leen los datos del Responsable2.  Si se completó el campo del mail, se controla que el mail ingresado no se encuentre ya en el sistema y asignado a otra persona.  En caso de que sea un mail repetido, la fila se marca como error.

5) Se controla tanto el Responsable1 como el responsable2 ya existiesen en el sistema mediante el campo "Documento Responsable 1" y "Documento Responsable 2" respectivamente. Si ya existían, se actualizan los datos de los responsables con los que se encuentren en el excel y se los vinculan a los estudiantes en el caso de que el vínculo no estuviese establecido.   Si no existían, se crea/n el/los Responsables, se lo vincula al Estudiante correspondiente y se les crea el usuario.

5b) Si ambos responsables el 1 y 2 no existían en el sistema y el campo "Documento Responsable1" y "Documento Responsable2" son iguales, la fila se marca como error. 

Si no se completa el nro. de documento de los responsables o su nombre o apellido, se ignora el responsable

Como siempre, recomendamos que la importación primero se pruebe en el entorno de pruebas y luego en producción.