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Cobranza

El módulo de Cobranzas y Cuotas le permitirá gestionar la facturación y los cobros de una forma más ágil y ordenada, automatizando los procesos de la institución, optimizando el tiempo administrativo y de gestión. Con las herramientas proporcionadas en este...

Tipos de Seguimiento

Seguimiento - Manual de Usuario Configuración

3001 - Acceso a la Configuración de Seguimientos Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Seguimiento (Tipos) Descripción (obligatorio): Título del tipo de Seguimiento Tipo de Puntaje (obligatorio): Si es positivo o negativo (el tipo de p...

Configuración

Actas de Examen - Manual de Usuario

Gestión

Actas de Examen - Manual de Usuario

Creación de Registros

Importación - Manual de Usuario

Configuración

Cursos Cortos - Manual de Usuario

Gestión

Cursos Cortos - Manual de Usuario

Portal Docente

Inasistencias Docentes - Manual de Usuario

Webinar inscripciones nuevos estudiantes

Nuevos Estudiantes

Errores Frecuentes

Inasistencias - Manual de Usuario

Algunos escenarios que suelen suceder a la hora de cargar o consultar la asistencia

Gestión

Ficha de Salud - Manual de Usuario

Webhook

Integración

Videos Explicativos

Ciclo Lectivo

Configuraciones Generales

Primeros Pasos - Manual de Usuario

Acceso de Responsables / Tutores

Conducta - Manual de Usuario Gestión

Los Responsables / Tutores encontrarán en el menú lateral la opción de ingresar a ver los registros de Conducta. Allí, como primer medida, deberán seleccionar el "Hijo/a" y el "Ciclo Lectivo" para cual desean ver la información cargada, tal como se muestra ...

Permisos

Seguimiento - Manual de Usuario

200 - Acceso al módulo de Seguimiento 210 - Acceso a crear nuevos seguimientos 220 - Acceso a editar seguimientos 230 - Acceso a eliminar seguimientos 240 - Acceso a pantalla de resumen de Seguimientos para los Docentes 3001 - Acceso al ABM de Tipos de Se...

Ubicaciones de Seguimiento

Seguimiento - Manual de Usuario Configuración

Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Seguimiento (Ubicaciones) Al momento de cargar un seguimiento la ubicación no es obligatoria, sinembargo puede ser un dato útil para la institución.

CONFIGURACIONES GENERALES

Cobranzas y Cuotas

Paso 5) Asignar Alumnos a Cursadas

Cronograma - Manual de Usuario Configuración

Existen diferentes formas de asignar a los alumnos a las Cursadas, a continuación se lista cada una de ellas: IMPORTANTE: Es posible que algunas de estas opciones no se encuentren disponibles en la implementación de su Institución. ATENCIÓN: Es posible que l...

Gestión

Reuniones - Manual de Usuario

Menú--->Mis reuniones Como docente, en el menú lateral izquierdo tendremos la opción de "Reuniones". En la parte superior se listan las reuniones planificadas para el día de hoy, mientras que en el panel inferior se muestran reuniones sin fecha planificada o...

Por Estudiante

Cronograma - Manual de Usuario Visualizaciones

Ingresando al perfil de un estudiante, en la solapa de Timetable (Cronograma) Tanto para usuarios Docentes, Responsables y Estudiantes, cuando cada uno de ellos ingresa al sistema, también cuenta con la posibilidad de ver su Timetable (Cronograma). Únicamente...

Por Docente

Cronograma - Manual de Usuario Visualizaciones

Ingresando al perfil de un docente, en la solapa de Timetable (Cronograma) Tanto para usuarios Docentes, Responsables y Estudiantes, cuando cada uno de ellos ingresa al sistema, también cuenta con la posibilidad de ver su Timetable (Cronograma). Únicamente po...

Por Aula

Cronograma - Manual de Usuario Visualizaciones

"Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Aulas"

Por Cursada

Cronograma - Manual de Usuario Visualizaciones

"Gestión Académica -> Cursadas" Al ingresar a la configuración de una cursada, en la parte inferior se pude visualizar un calendario en base a la configuración del Cronograma para esa Cursada.

Paso 6) Configurar las clases en los Períodos del día

Cronograma - Manual de Usuario Configuración

En este paso, lo que hacemos es indicar cada clase en qué Período del día se dicta. Se realiza al como último paso dado que cuando se arma el Cronograma, el sistema controla que no haya superposición de Docentes y necesita conocer la Distribución de cada Cursa...

Paso 4) Configurar Cursadas

Cronograma - Manual de Usuario Configuración

Una vez que tenemos creadas las carreras, materias y comisiones, podremos configurar las cursadas. La cursada es la combinación de una Materia de una Comisión (Curso) dictada por un Docente. Para realizar esta configuración, debemos ingresar en "Gestión Ac...

Registrar

Seguimiento - Manual de Usuario Gestión

210 - Acceso a crear nuevos seguimientos 220 - Acceso a editar seguimientos 230 - Acceso a eliminar seguimientos Para dar de alta un nuevo seguimiento nos dirigimos a "Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Seguimiento (Tipos)"  Como p...

Paso 3) Configurar horarios no disponibles de docentes

Cronograma - Manual de Usuario Configuración

Para cada docente, en cada período, se puede colocar si el docente No trabaja en la institución o no debería trabajar en ese día/horario (período). Estas restricciones serán tenidas en cuenta durante el proceso de generación automática del Timetable (Cronogram...

Paso 2) Configurar Períodos del día (Jornada Escolar)

Cronograma - Manual de Usuario Configuración

Dentro de la configuración del Cronograma (Timetable) y para cada uno de ellos, hay que definir los periodos que contiene, es decir, cómo se divide el día. En cada uno de estos períodos en donde se ubica una clase. Para configurar los períodos del Timetab...

Permisos

Cronograma - Manual de Usuario

8050 - Indica si el Usuario puede administrar el Timetable 8051 - Indica si el Usuario puede ver el Time Table (Sólo Lectura)

Paso 1) Crear un Timetable (Cronograma)

Cronograma - Manual de Usuario Configuración

8050 - Indica si el Usuario puede administrar el Timetable El primer paso para utilizar la funcionalidad de Timetable (Cronograma) es acceder al módulo desde el menú lateral izquierdo. Y seleccionar "Gestión Académica -> Cronograma". Esta pantalla muestr...

Glosario

Cronograma - Manual de Usuario

Grupo de Alumnos: Es el conjunto de Estudiantes haciendo una materia que es dada por un Docente. (Típicamente son alumnos del mismo año). Duración de clase (en minutos): Indica la duración que tendrán como mínimo las "Lecciones" a distribuir en el Timetable...

Ficha del Estudiante

Seguimiento - Manual de Usuario Gestión

Dentro de la ficha de cada estudiante existe una solapa de Seguimientos, en donde no solo se listan todos los seguimientos registrados, sino también una serie de gráficos totalizadores y de evolución anual. Seguimientos que no se encuentren PUBLICADOS no se...

Mercado Pago

Pagos Automáticos

Gestión

Nuevos Estudiantes

Primeros Pasos

Bienvenida/o al Sistema Académico Quinttos En esta sección contamos con un paso a paso para comenzar a utilizar la herramienta. Es necesario revisar todos los puntos que se listan a continuación, para dejar funcionando los módulos de gestión académica.

Pagos Automáticos

Información acerca de Medios de Pago como: Mercado Pago, Débitos Automáticos del Banco Galicia, Credicoop, etc.

Actas de Examen

Este manual se encuentra en construcción / actualización.

Importación de datos

Cursos Cortos

v1.0

Integraciones

Ciclo Lectivo

Migración Quinttos Colegios

Padres / Madres / Responsables

Instructivos para usar la plataforma desde un rol de responsable

Ficha de Salud

Manual en Construcción

Nuevos Estudiantes

Quinttos permite realizar la inscripción de Nuevos Estudiantes. Se permiten múltiples formularios de Inscripción. Cada uno tendrá su dirección web particular que será auto-generada a partir de la descripción que se coloque al crear la Inscripción.

Cobranzas y Cuotas

El módulo de Cobranzas y Cuotas le permitirá gestionar la facturación y los cobros de una forma más ágil y ordenada, automatizando los procesos de la institución, optimizando el tiempo administrativo y de gestión. Con las herramientas proporcionadas en este...

Cuotas y Cobranza

Conozca sobre la gestión de Cuentas, Puntos de Venta, Medios de Pago, Cómo crear y eliminar Cuotas y más...

Descuentos y Recargos

Conozca más sobre las Afectaciones (Descuentos y Recargos) que maneja el sistema. En este artículo se van a explicar los diferentes tipos de Descuentos/ Recargos (Afectaciones) que maneja el sistema y cómo configurarlos.

Preguntas Frecuentes

Facturación Electrónica

Primeros Pasos - Manual de Usuario

Configuración

Nuevos Estudiantes

Google Workspace

Gestión

Boletines - Manual de Usuario

Configuración

Boletines - Manual de Usuario

Ficha del Docente

Inasistencias Docentes - Manual de Usuario

Inducción nueva plataforma

Ciclo Lectivo

Inasistencias - Manual de Usuario

Alumnos regulares

En esta sección explicamos cómo se realiza la inscripción de alumnos regulares al siguiente ciclo lectivo.

Preguntas Frecuentes

Cartelera Noticias - Manual de Usuario v2.0

El módulo de Noticias nos permite crear una cartelera de eventos o comunicaciones a ser compartida con alumnos y responsables. La versión 2.0 de este módulo se encuentra disponible a partir de la versión 4.46 de Quinttos

Moodle

Cursos Cortos - Manual de Usuario

v1.0

Importación - Manual de Usuario

Actas de Examen - Manual de Usuario

En construcción...

Entorno de Pruebas

Quinttos ofrece a cada institución una copia exacta al sistema real (o llamado "Entorno de Producción"), que sirve de entorno de pruebas (también llamado "Entorno de Test"). El mismo si bien representa una copia exacta del sistema, utiliza otra base de datos. ...

Consideraciones Iniciales

Comedor - Manual de Usuario Configuración

Existen 3 modalidades: ABONO, PACK y POST PAGO, cada una de ellas se comporta de manera diferente tanto en cómo se gestionan y cómo se abonan (en caso de que se utilice el módulo de Cobranza del sistema). Esto se explica a lo largo del documento. Es importa...