Usuarios y Permisos - Manual de Usuario

El usuario de un sistema es la combinación de un nombre de usuario y clave (Credenciales) para acceder al mismo. Cada persona que utiliza Quinttos, debería tener un único nombre de usuario. Ejemplo: Juan Perez, tendrá un nombre de usuario "jperez" con clave "paris2020" y con esas credenciales, podrá tener acceso al sistema.

CREACIÓN DE USUARIOS
EDICIÓN DE USUARIOS
Tablero de control y Widgets

CREACIÓN DE USUARIOS

Si la persona no existe en el sistema:

Debe dar de alta la persona en el sistema, dependiendo del perfil que esta persona vaya a tomar, se debe crear desde:

Personas -> Alumnos -> Nuevo Alumno

Personas -> Alumnos-> Nuevo Responsable

Personas -> Personal -> Nuevo Docente

Personas -> Personal -> Nuevo Administrador

Personas -> Personal -> Nuevo Preceptor

Si la persona ya existe en el sistema:

La creación de los usuarios se hace desde

Personas Alumnos/Responsables/Personal e ingresar al buscador. Buscar a la Persona, ingresar a su ficha y clic en "Crear Usuario" (el botón se encuentra debajo de todo, en la ficha).

Por reglas generales, el nombre de usuario de Padres/Responsables y Alumnos/as, es el Documento (Nro. de DNI) y la clave por defecto, es el mismo documento. Para usuarios administrativos, la contraseña por defecto es *quinttos1234* (asteriscos incluidos)

Al ingresar al sistema por primera vez, el sistema solicitará que se modifique la clave de acceso y se elija una personal e intransferible.

De acuerdo a cómo esté configurada la herramienta, el usuario de los Alumnos/as y Responsables se genera automáticamente al dar de alta una nueva persona.

EDICIÓN DE USUARIOS

Para editar los datos del usuario (resetear la clave o asignarle o quitarle permisos) hay que dirigirse a:

Gestión Académica --> Personas -> Alumnos/Responsables/Personal -> Buscador (Acceder a la ficha) y clic en el botón "Editar Usuario", al final de la ficha.

Una vez dentro de la edición del usuario, podremos modificar sus datos y/o asignarle permisos.

Tablero de control y Widgets

Cada vez que ingresamos a Quinttos o presionamos la opción de HOME seremos llevados al Tablero de Control (Dashboard).

El Tablero de control lo puede personalizar cada usuario agregando Widgets.

Para agregar o quitar Widgets al Tablero de Control, debemos ingresar a las Preferencias del Usuario, ubicadas en la parte superior derecha como se muestra en la imagen inferior:

Dependiendo del ROL del usuario, se mostrarán diferentes Widgets que se pueden agregar o quitar del Tablero de Control.

Una vez agregados, al regresar al Tablero de Control, podremos acomodar la posición de cada Widget como nos resulte más conveniente. Esto se hace haciendo click en el Widget y sin dejar de presionar el botón lo arrastramos a una nueva posición.

A partir de la versión [4.38], el instituto tendrá la posibilidad de establecer Widgets por defecto tanto para los Estudiantes como para los Responsables, es decir, Widgets que no se podrán quitar del Dashboard. Esta configuración se puede establecer desde "Datos Auxiliares -> Widgets".