Registrar

210 - Acceso a crear nuevos seguimientos

220 - Acceso a editar seguimientos

230 - Acceso a eliminar seguimientos

Para dar de alta un nuevo seguimiento nos dirigimos a "Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Seguimiento (Tipos)"

Como primer paso, debemos seleccionar un estudiante para el cual queremos ingresar el registro de Seguimiento.

Una vez seleccionado un estudiante, Quinttos mostrará las siguientes opciones:

Por un lado, en la parte superior, un formulario para registrar un nuevo Seguimiento:

Materia: Nos permite indicar en que materia específica que cursa el estudiante se produjo el hecho que terminó con la carga de este seguimiento
Tipo *: Indica el tipo de seguimiento (Actitud inapropiada, Buen compañero, etc.)
Puntos: Nos permite indicar la cantidad de puntos que suman o restan por el seguimiento que se va registrar. Al seleccionar una opción en el campo Tipo, el campo "Puntos" se auto-completa con el puntaje asociado a el tipo de seguimiento seleccionado. Es posible modificar el puntaje de este campo antes de guardar. (A partir de la versión 5.18, el campo se puede dejar vacío o colocar cero si no se desea que se contabilicen los puntos)
Ubicación: Permite indicar dónde ocurrió el hecho
Observaciones *: Permite describir un detalle de lo que sucedió
Publicar: Indica que éste registro será visible por los usuarios administrativos de Quinttos, de otra manera, el registro es visible únicamente por el usuario que lo registra
Es Sanción: Especifica si el seguimiento debe ser considerado como una "Sanción".
Visible (Estudiantes y Responsables): Indica si tanto los Estudiantes como los Responsables pueden ver este registro en su portal
Solicita: Permite indicar la persona que solicita la carga de este Seguimiento. Se listan todos los Administradores, Preceptores y Docentes de la institución. Este campo se encuentra disponible a partir de la versión 5.18
Estado: Permite indicar el estado del Seguimiento. Este campo se encuentra disponible a partir de la versión 5.18

** Una vez publicado, todos los usuarios administrativos podrán hacer cambios sobre el Seguimiento.

** Los usuarios Preceptores sólo pueden visualizar Seguimientos de Cursos que tengan a cargo.

Y por último la opción de "Notificar a". Esta opción nos permite seleccionar a uno o más usuarios administrativos a los cuales les llegará una notificación interna informando de la creación de este registro de Seguimiento. Al hacer esto, el registro queda automáticamente publicado.

El registro de seguimiento NO SERA VISIBLE por padres y estudiantes hasta que no se lo marque como Visible.

En la parte inferior se muestra un listado de seguimientos existentes para el estudiante:

Los usuarios administrativos cuentan con una opción más (remarcada en la figura inferior) que permite modificar la visibilidad de un registro de Seguimiento.

Al presionar este botón en un seguimiento que NO se encuentre como VISIBLE, lo marcará como tal y viceversa.

IMPORTANTE: Un Seguimiento VISIBLE puede ser visto por estudiantes y padres desde su portal.

Tanto los preceptores como los docentes podrán ver los seguimientos de los estudiantes de los cursos que tengan a cargo, y deberá estar marcado como "Publicado" para que pueda ser visto en el caso de que haya sido registrado por otro docente o preceptor del sistema.

A partir de la versión 5.11, únicamente Seguimientos marcados como "Es sanción" serán posibles de agregar/listar en los Boletines/Certificados.

Ahora es posible cargar un seguimiento sin que se lo vincule a una materia

Ahora es posible cargar un seguimiento con puntaje CERO

Ver detalle y acciones

Quinttos permite para cada registro de seguimiento llevar un registro de acciones tomadas en cada uno de ellos.

También es posible asignar un responsable para cada Seguimiento.

Los Docentes podrán asignar como responsables únicamente a Administrativos del sistema.

Los Administrativos podrán asignar como responsables a otros Administrativos o Docentes.

Listado de Seguimientos

En "Gestión Académica -> Seguimientos -> Listado" contamos con un listado de todos los Seguimientos registrados en el sistema. El listado mostrará aquellos seguimientos a los cuales nuestro usuario tenga acceso.

Video Complementario

https://drive.google.com/file/d/1289evMZ22AU31yxsJXlwGB8CRbq_5f0G/preview

Revision #10
Created 3 May 2022 01:14:06 by Soporte 2
Updated 7 February 2024 17:42:10 by Soporte 2