Seguimiento - Manual de Usuario

El módulo de seguimiento nos permite registrar tanto comportamiento positivo como negativo de cada uno de los alumnos. Este módulo es accesible tanto para personal administrativo como para los docentes. Cada docente tiene acceso a ver únicamente lo que ellos hayan cargado para un alumno, y solo pueden cargar registros de "Seguimiento" para alumnos de sus materias.

Permisos
Configuración

Tipos de Seguimiento
Ubicaciones de Seguimiento
Estados de Seguimiento

Gestión

Registrar
Ficha del Estudiante

Permisos

200 - Acceso al módulo de Seguimiento

210 - Acceso a crear nuevos seguimientos

220 - Acceso a editar seguimientos

230 - Acceso a eliminar seguimientos

240 - Acceso a pantalla de resumen de Seguimientos para los Docentes

3001 - Acceso al ABM de Tipos de Seguimiento

Configuración

Tipos de Seguimiento

3001 - Acceso a la Configuración de Seguimientos

Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Seguimiento (Tipos)

Descripción (obligatorio): Título del tipo de Seguimiento

Tipo de Puntaje (obligatorio): Si es positivo o negativo (el tipo de puntaje va a ser indicativo de si va a restar o sumar en la ponderación final)

Puntos (obligatorio): Valor que representa este tipo de Seguimiento.

Configuración

Ubicaciones de Seguimiento

Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Seguimiento (Ubicaciones)

Al momento de cargar un seguimiento la ubicación no es obligatoria, sinembargo puede ser un dato útil para la institución.

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Configuración

Estados de Seguimiento

3001 - Acceso a la Configuración de Seguimientos

Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Seguimiento (Estados)

Disponible a partir de la versión 5.18 del sistema, ahora se incorpora la posibilidad de configurar estados que puede tomar un Seguimiento.

El único estado que existe inicialmente es el estado 1 - "iniciado".

Para cada estado se puede definir una descripción y un color que lo represente.
Los campos marcados con un * son obligatorios.

Gestión

Registrar

210 - Acceso a crear nuevos seguimientos

220 - Acceso a editar seguimientos

230 - Acceso a eliminar seguimientos

Para dar de alta un nuevo seguimiento nos dirigimos a "Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Seguimiento (Tipos)"

Como primer paso, debemos seleccionar un estudiante para el cual queremos ingresar el registro de Seguimiento.

Una vez seleccionado un estudiante, Quinttos mostrará las siguientes opciones:

Por un lado, en la parte superior, un formulario para registrar un nuevo Seguimiento:

Materia: Nos permite indicar en que materia específica que cursa el estudiante se produjo el hecho que terminó con la carga de este seguimiento
Tipo *: Indica el tipo de seguimiento (Actitud inapropiada, Buen compañero, etc.)
Puntos: Nos permite indicar la cantidad de puntos que suman o restan por el seguimiento que se va registrar. Al seleccionar una opción en el campo Tipo, el campo "Puntos" se auto-completa con el puntaje asociado a el tipo de seguimiento seleccionado. Es posible modificar el puntaje de este campo antes de guardar. (A partir de la versión 5.18, el campo se puede dejar vacío o colocar cero si no se desea que se contabilicen los puntos)
Ubicación: Permite indicar dónde ocurrió el hecho
Observaciones *: Permite describir un detalle de lo que sucedió
Publicar: Indica que éste registro será visible por los usuarios administrativos de Quinttos, de otra manera, el registro es visible únicamente por el usuario que lo registra
Es Sanción: Especifica si el seguimiento debe ser considerado como una "Sanción".
Visible (Estudiantes y Responsables): Indica si tanto los Estudiantes como los Responsables pueden ver este registro en su portal
Solicita: Permite indicar la persona que solicita la carga de este Seguimiento. Se listan todos los Administradores, Preceptores y Docentes de la institución. Este campo se encuentra disponible a partir de la versión 5.18
Estado: Permite indicar el estado del Seguimiento. Este campo se encuentra disponible a partir de la versión 5.18

** Una vez publicado, todos los usuarios administrativos podrán hacer cambios sobre el Seguimiento.

** Los usuarios Preceptores sólo pueden visualizar Seguimientos de Cursos que tengan a cargo.

Y por último la opción de "Notificar a". Esta opción nos permite seleccionar a uno o más usuarios administrativos a los cuales les llegará una notificación interna informando de la creación de este registro de Seguimiento. Al hacer esto, el registro queda automáticamente publicado.

El registro de seguimiento NO SERA VISIBLE por padres y estudiantes hasta que no se lo marque como Visible.

En la parte inferior se muestra un listado de seguimientos existentes para el estudiante:

Los usuarios administrativos cuentan con una opción más (remarcada en la figura inferior) que permite modificar la visibilidad de un registro de Seguimiento.

Al presionar este botón en un seguimiento que NO se encuentre como VISIBLE, lo marcará como tal y viceversa.

IMPORTANTE: Un Seguimiento VISIBLE puede ser visto por estudiantes y padres desde su portal.

Tanto los preceptores como los docentes podrán ver los seguimientos de los estudiantes de los cursos que tengan a cargo, y deberá estar marcado como "Publicado" para que pueda ser visto en el caso de que haya sido registrado por otro docente o preceptor del sistema.

A partir de la versión 5.11, únicamente Seguimientos marcados como "Es sanción" serán posibles de agregar/listar en los Boletines/Certificados.

Ahora es posible cargar un seguimiento sin que se lo vincule a una materia

Ahora es posible cargar un seguimiento con puntaje CERO

Ver detalle y acciones

Quinttos permite para cada registro de seguimiento llevar un registro de acciones tomadas en cada uno de ellos.

También es posible asignar un responsable para cada Seguimiento.

Los Docentes podrán asignar como responsables únicamente a Administrativos del sistema.

Los Administrativos podrán asignar como responsables a otros Administrativos o Docentes.

Listado de Seguimientos

En "Gestión Académica -> Seguimientos -> Listado" contamos con un listado de todos los Seguimientos registrados en el sistema. El listado mostrará aquellos seguimientos a los cuales nuestro usuario tenga acceso.

Video Complementario

https://drive.google.com/file/d/1289evMZ22AU31yxsJXlwGB8CRbq_5f0G/preview

Gestión

Ficha del Estudiante

Dentro de la ficha de cada estudiante existe una solapa de Seguimientos, en donde no solo se listan todos los seguimientos registrados, sino también una serie de gráficos totalizadores y de evolución anual.

Seguimientos que no se encuentren PUBLICADOS no serán tenidos en cuenta en los gráficos