Seguimiento - Manual de Usuario
El módulo de seguimiento nos permite registrar tanto comportamiento positivo como negativo de cada uno de los alumnos. Este módulo es accesible tanto para personal administrativo como para los docentes. Cada docente tiene acceso a ver únicamente lo que ellos hayan cargado para un alumno, y solo pueden cargar registros de "Seguimiento" para alumnos de sus materias.
Permisos
200 - Acceso al módulo de Seguimiento
210 - Acceso a crear nuevos seguimientos
220 - Acceso a editar seguimientos
230 - Acceso a eliminar seguimientos
240 - Acceso a pantalla de resumen de Seguimientos para los Docentes
3001 - Acceso al ABM de Tipos de Seguimiento
Configuración
Tipos de Seguimiento
3001 - Acceso a la Configuración de Seguimientos
Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Seguimiento (Tipos)
Ubicaciones de Seguimiento
Estados de Seguimiento
3001 - Acceso a la Configuración de Seguimientos
Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Seguimiento (Estados)
Disponible a partir de la versión 5.18 del sistema, ahora se incorpora la posibilidad de configurar estados que puede tomar un Seguimiento.
El único estado que existe inicialmente es el estado 1 - "iniciado".
Para cada estado se puede definir una descripción y un color que lo represente.
Los campos marcados con un * son obligatorios.
Gestión
Registrar
210 - Acceso a crear nuevos seguimientos
220 - Acceso a editar seguimientos
230 - Acceso a eliminar seguimientos
- Materia: Nos permite indicar en que materia específica que cursa el estudiante se produjo el hecho que terminó con la carga de este seguimiento
- Tipo *: Indica el tipo de seguimiento (Actitud inapropiada, Buen compañero, etc.)
- Puntos: Nos permite indicar la cantidad de puntos que suman o restan por el seguimiento que se va registrar. Al seleccionar una opción en el campo Tipo, el campo "Puntos" se auto-completa con el puntaje asociado a el tipo de seguimiento seleccionado. Es posible modificar el puntaje de este campo antes de guardar. (A partir de la versión 5.18, el campo se puede dejar vacío o colocar cero si no se desea que se contabilicen los puntos)
- Ubicación: Permite indicar dónde ocurrió el hecho
- Observaciones *: Permite describir un detalle de lo que sucedió
- Publicar: Indica que éste registro será visible por los usuarios administrativos de Quinttos, de otra manera, el registro es visible únicamente por el usuario que lo registra
- Es Sanción: Especifica si el seguimiento debe ser considerado como una "Sanción".
- Visible (Estudiantes y Responsables): Indica si tanto los Estudiantes como los Responsables pueden ver este registro en su portal
- Solicita: Permite indicar la persona que solicita la carga de este Seguimiento. Se listan todos los Administradores, Preceptores y Docentes de la institución. Este campo se encuentra disponible a partir de la versión 5.18
- Estado: Permite indicar el estado del Seguimiento. Este campo se encuentra disponible a partir de la versión 5.18
El registro de seguimiento NO SERA VISIBLE por padres y estudiantes hasta que no se lo marque como Visible.
IMPORTANTE: Un Seguimiento VISIBLE puede ser visto por estudiantes y padres desde su portal.
Tanto los preceptores como los docentes podrán ver los seguimientos de los estudiantes de los cursos que tengan a cargo, y deberá estar marcado como "Publicado" para que pueda ser visto en el caso de que haya sido registrado por otro docente o preceptor del sistema.
A partir de la versión 5.11, únicamente Seguimientos marcados como "Es sanción" serán posibles de agregar/listar en los Boletines/Certificados.
Ahora es posible cargar un seguimiento sin que se lo vincule a una materia
Ahora es posible cargar un seguimiento con puntaje CERO
Ver detalle y acciones
Listado de Seguimientos
En "Gestión Académica -> Seguimientos -> Listado" contamos con un listado de todos los Seguimientos registrados en el sistema. El listado mostrará aquellos seguimientos a los cuales nuestro usuario tenga acceso.
Video Complementario
https://drive.google.com/file/d/1289evMZ22AU31yxsJXlwGB8CRbq_5f0G/preview
Ficha del Estudiante
Seguimientos que no se encuentren PUBLICADOS no serán tenidos en cuenta en los gráficos