# 6) Asignar Comisiones / Cursadas
#### **6.1) ¿Cómo asignar o quitar docentes a las cursadas?**
Recordar que **previamente** se deben haber realizado los siguientes pasos:
- Crear los docentes
- Crear la/s Carrera/s
- Definir las Materias de las Carreras
- Crear las Comisiones, verificando que queden asociadas a las Materias correspondientes.
- Definir los horarios de las Materias de cada Comisión.
Al realizar los últimos dos puntos, habremos definido las "Cursadas".
Existen 3 formas de asignar docentes a las cursadas, a continuación se lista cada una de ellas:
##### Opción 1) Ficha del Docente
Para asignar Cursadas a un docente, podemos ir a la ficha del docente escribiendo su nombre sobre el buscador de persona, o desde el menú ***Persona->Buscador***.
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651782982731-14-47.png)
Al final de la ficha, se encuentra la sección **Asignación de Cursadas**.
Dentro del campo Comisiones/Materias podemos tipear el nombre de la materia y el sistema nos listará aquellas cursadas que coincidan con el texto ingresado. Debemos seleccionar también el tipo de docente para esa cursada, es decir, si es Titular, Suplente, etc.
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651783004416-17-15.png)
Haciendo click sobre alguna de ellas se asociará al docente.
Por último, hacer click en el botón "Guardar" para aplicar los cambios.
En el caso de querer desvincular a un docente de una materia, se debe hacer click en el ícono señalado en la siguiente imagen:
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651783021818-19-14.png)
También se presenta la opción de asociar un aula fija para el docente para esta cursada.
##### Opción 2) Desde la configuración de la Cursada
***Administración -> Cursadas***
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651783046323-48-08.png)
##### Opción 3) Desde el detalle de la cursada
Hay un par de opciones para llegar a esta pantalla, la primera de ellas es:
***Administración -> Cursadas***, opción de Ver (ver captura de Opción 2).
o
Utilizar el buscador superior e ingresar a la Cursada
Una vez dentro del Detalle de la Cursada, dentro del recuadro **Agregar docente** podemos tipear el Nombre, Apellido o Documento del docente a buscar. Al seleccionarlo, quedará asociado a la Cursada en cuestión.
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651783075661-51-59.png)
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651783084180-52-48.png)
#### **6.2) ¿Cómo cargar o modificar el Estado de las Materias a los estudiantes?**
En este instrutivo se detalla como cargar el Estado de las Materias de un Alumno/a. Es decir, definir que materias aprobó, llevó a final, recursó, etc, previamente.
Para esto, debemos acceder a la ficha del alumno/a en cuestión, y dirigirnos a la solapa **Carrera.**
Allí veremos el listado de las materias pertenecientes a su carrera.
Para cada una de las materias que deseemos, usaremos el botón "**Agregar**", como se muestra en la siguiente captura:
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651783140154-41-12.png)
A continuación, se deben completar obligatoriamente los campos:
- **Ciclo**
- **Período**
- **Estado Materia**
Y luego hacer clic en el botón Guardar para aplicar los cambios.
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651783159625-43-28.png)
El resto de los campos se pueden completar, pero son opcionales.
Al guardar los cambios, veremos que la materia figura con el Estado cargado:
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651783175639-50-59.png)
Para modificar y/o eliminar el estado de la materia, debemos hacer clic en "Agregar/Editar Estado". El sistema nos llevará a una pantalla para eliminar el mismo.
#### 6.3) ¿Cómo asignar Alumnos/as a las Comisiones?
Existen diferentes formas de asignar a los alumnos a las Cursadas, a continuación se lista cada una de ellas:
IMPORTANTE: Es posible que algunas de estas opciones no se encuentren disponibles en la implementación de su Institución.
ATENCIÓN: Es posible que los alumnos ya hayan quedado asociados a las cursadas luego de la importación inicial de datos.
##### A) Mediante ficha del Estudiante
Dentro de la ficha de un Estudiante ingresamos a la solapa de:
***Administración -> Cursos***
Opción de "VER".
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651783313491-25-42.png)
Esto nos lleva a una pantalla en donde podremos vincular alumnos al curso.
[](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651783324223-00-30.png)