Gestión
- Formulario Público de Inscripción
- Acceso como Estudiante
- Reservas (Alta Manual)
- Reservas (Listado)
- Reservas (Modificación)
Formulario Público de Inscripción
Una vez que los pasos de configuración se han finalizado, podremos acceder a el o los formularios de Inscripción. Las direcciones web de cada uno se pueden obtener en "Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Configuración".
A continuación se muestra un ejemplo de un formulario de inscripciones:
Al momento de Preinscribirse, siempre que haya cupo, se va a crear tanto la persona como su matriculación y una Reserva ("Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Resevas"), también se va a crear el usuario con la contraseña por defecto del sistema.
El sistema va a enviar una Notificación disponible en el Centro de Notificaciones a aquellos usuarios Administradores que tengan en permiso de "9020 - Habilita el acceso a Gestionar Reservas y Vacantes".
Acceso como Estudiante
Los estudiantes tendrán acceso a una pantalla en donde podrán ver el estado de su Reserva.
Ficha del Estudiante-->Mas opciones--> Reservas
Reservas (Alta Manual)
Permiso: 9020 - Habilita el acceso a Gestionar Reservas y Vacantes.
Normalmente las Reservas se crean de forma automática cuando se realiza una inscripción desde el formulario de inscripción.
Quinttos de todas formas ofrece la posibilidad de crear una Reserva de forma manual. Para ello, debemos ingresar a la ficha del Estudiante y luego a la solapa de "Reservas".
En la parte inferior de la pantalla vamos a encontrar la siguiente opción:
Debemos seleccionar la Inscripción para la cual estamos creando la reserva y el turno.
Al presionar "Guardar", el sistema nos va a crear una Reserva y toma Vacante, siempre y cuando haya vacantes para el Turno seleccionado. En caso de que no haya vacantes, el sistema lo va a informar por pantalla.
Tener en cuenta que al dar de alta una Reserva Manual, el sistema no envía ningún mail ni mensaje al estudiante indicando que tiene una reserva
Si la carrera elegida por el Estudiante tiene Documentación Requerida (la cuál se especifica en la configuración de la Carrera), la Reserva va a quedar en estado INICIADA. En cambio, si la carrera no tiene Documentación Requerida, la Reserva va a quedar en estado Validada.
Reservas (Listado)
Permiso: 9020 - Habilita el acceso a Gestionar Reservas y Vacantes.
Cada vez que alguien se anote mediante los formularios de Inscripción, el sistema (siempre que haya cupo), va a crear una "Reserva".
Ingresando a "Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Reservas" podremos obtener un listado de todas las reservas existentes. En al parte superior de la pantalla se disponen una serie de filtros para acotar los resultados de la búsqueda.
Al presionar buscar, el sistema va a listar todas las Reservas que cumplan las condiciones establecidas en los filtros:
Al hacer click en el botón 
vamos a acceder a la ficha del Estudiante, a la solapa de Datos Personales y datos de Matrícula.
Al hacer click en el botón de 
vamos a acceder a la solapa de "Reservas" del Estudiante.
También se permite actualizar de forma masiva los estados de las reservas, seleccionado aquellas que se desea actualizar y presionando el botón "Guardar".
ATENCIÓN: Tener en cuenta que al modificar el estado de una reserva, esto tiene impacto en el estado académico del estudiante y en el control de cupos de vacantes.
Para más información, consultar la siguiente página
Reservas (Modificación)
Permiso: 9020 - Habilita el acceso a Gestionar Reservas y Vacantes.
Para modificar / gestionar una Reserva, debemos ingresar a la solapa de "Reservas" dentro de la ficha de los Estudiantes.
Al hacer click en el botón de "Editar" podremos modificar el Estado de la Reserva y su fecha de vencimiento.
El sistema todos los días ejecuta una tarea programada que controla el vencimiento de las reservas. Para aquellas que han vencido se libera el cupo de la Vacante.
Al modificar el estado de una reserva, el sistema efectúa algunas tareas automáticamente, como se listan en la misma pantalla:
