Configuración

PASO 1 - Crear una Inscripción

Configuración

Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Configuración

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Lista de espera

El sistema incluye la posibilidad de activar una lista de espera en caso de que no haya más cupos para un turno. Para habilitar la lista de espera debe cumplir los siguientes requisitos:

Si no cumple con algunos de los anteriores requisitos, quién se inscriba no tendrá la posibilidad de quedar en una lista de espera y el sistema informará que no hay más vacantes para el turno elegido.

PASO 2 - Configurar campos de Inscripción

Es posible, para cada inscripción, definir los campos que deberán completarse (tanto de forma obligatoria como opcional).

Los campos disponibles a configurar en los formularios de Inscripción serán aquellos que tengan tildada la opción de "Habilitados en Formulario De Inscripción" (Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares ➝ Configuración de Campos), también será posible habilitar Campos Dinámicos.

Luego, desde "Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Configuración", para cada Inscripción generada, se podrán especificar qué campos puntuales mostrar en el formulario.

Para esto, en el listado de inscripciones debemos presionar el botón que se destaca a continuación:

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Paso 3 - Configurar Turnos de Inscripción

Permiso 570 - Acceso a la Pantalla de Turnos 

"Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Turnos

El sistema muestra el listado de Turnos ya configurados. 

Para dar de alta un nuevo Turno, podemos presionar el botón de "Nuevo Turno".

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En el listado tenemos los botones que nos permiten Editar Turnos ya existentes o marcarlos como inactivos.

Nuevo Turno

Al crear un nuevo Turno, debemos en primera instancia seleccionar para qué Carrera lo estamos creando.

Luego, el sistema permite seleccionar días y horarios en los que se dicta.  Al tildar por ejemplo, Lunes y Jueves, el sistema automáticamente arma una Descripción en base a la selección.  Si se destila la opción de "Descripción Automática", podremos colocar una Descripción que nosotros consideremos.  Esta descripción luego se muestra en los formularios de inscripción configurados.


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Observaciones: Permite agregar unas observaciones internas acerca del turno.  Son visibles únicamente para los administradores. 

Información adicional para Alumnos: El texto que se ingrese en este campo se va a mostrar en el formulario de inscripción cuando el interesado seleccione el Turno.

Visible Inscripción: Indica si el turno se debe mostrar o no el el formulario de inscripciones para la inscripción elegida en el campo "Inscripción asociada".

Inscripción asociada: Indica a qué inscripción se va a asociar este Turno que estamos dando de alta.

Vacantes

Quinttos maneja vacantes de inscripción.  Esto es para controlar el Cupo que hay para cada Turno.

Inicio Vacante: Indica la fecha en que se disponibilidad los cupos de la vacante.

Fin Vacante: Indica la fecha finaliza la disponibilidad los cupos de la vacante.

Cupo: Es la cantidad de Cupos que va a haber en el turno.  Cada vez que un interesado completa el formulario de inscripción, se va a tomar un cupo.  Esta cupo se libera automáticamente cuando vence la reserva.   Una vez creado el Turno y asignado un cupo a una vacante, éste puede ser modificado para incrementar o reducir su cantidad.

Cuando se acaban los cupos de una vacante, si el Instituto tiene contratado del módulo de CRM, todas aquellas inscripciones posteriores se crean automáticamente como una Oportunidad de venta, para que el Instituto lo gestione internamente.  Si no se ha contratado el módulo de CRM, una vez que se consuman todos los cupos, no se permiten más inscripciones. 

Paso 4 - Configurar Vacantes

2100 - Permiso para editar Vacantes

"Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Vacantes"

Este listado permite, para cada Inscripción, tener una mirada rápida del estado de las vacantes / reservas.

Cómo se puede apreciar en la columna de "Estado Reserva", se muestran cuántas reservas para la vacante hay en cada estado.

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Editar Vacante

Desde esta pantalla podemos modificar la vacante previamente creada. Aquí podemos modificar las fechas de inicio y fin además de modificar los cupos de la vacante.

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Cuando se acaban los cupos de una vacante, si el Instituto tiene contratado del módulo de CRM, todas aquellas inscripciones posteriores se crean automáticamente como una Oportunidad de venta, para que el Instituto lo gestione internamente.  Si no se ha contratado el módulo de CRM, una vez que se consuman todos los cupos, no se permiten más inscripciones.