Mensajería - Útiles

Armar Destinatarios desde el listado de Alumnos

En el listado de Alumnos "Alumnos => Buscador / Listado", se agrega la posibilidad de seleccionar uno o más registros y utilizar aquellos seleccionados como destinatarios de Mensajería.

Esto nos permite utilizar cualquiera de los filtros del Buscador para seleccionar ciertos estudiantes y luego enviarles un mensaje.

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El seleccionar uno o más registros y presionar el botón de "Enviar Mensaje (Alumnos)", el sistema va a colocar como destinatarios de un mensaje a todos aquellos estudiantes seleccionados. 

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Si además quisiéramos que los Responsables de los Estudiantes seleccionados también reciban el mensaje, podemos tildar la opción de "También enviar mensaje a los padres de los alumnos seleccionados individualmente".

Usuarios administrativos (no docentes) que pueden recibir mensajes

Desde la configuración de cada usuario, es posible indicar que el mismo puede recibir mensajes de padres o alumnos. Como condición inicial, deben estar activados los siguientes parámetros:
Una vez activados, debe indicar a cada uno de los usuarios, lo siguiente:

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Esta funcionalidad es útil si no se desea que todos los administrativos puedan recibir mensajes. Además, se utiliza cuando se crean usuarios genéricos del tipo: "secretaria@colegio.com.ar"

Plantillas / Template

En Quinttos es posible armar plantillas de mensajes.  Esto se realizada desde "Datos Auxiliares -> Plantillas"

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Es importante destacar que como Tipo se debe seleccionar "Mensaje" y como Ubicación "Mensajería".

En este ejemplo, hemos creado una plantilla para notificar de deudas a los estudiantes.

Estas plantillas luego podrán ser utilizadas al momento de redactar un mensaje:

Tener en cuenta que únicamente usuarios Administradores tendrán la posibilidad de seleccionar una Plantilla

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Al enviar el mensaje, el sistema va reemplazar cada uno de los "wildcards" (comodines) según la información de cada estudiante.
Resultado en un correo como el siguiente:

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Adjuntos

¡Hola! En Quinttos, tenemos una función que te permite enviar los adjuntos de los mensajes también en las notificaciones por correo electrónico. Sin embargo, por razones de seguridad, los adjuntos se envían como un enlace para que sean descargados en lugar de adjuntarse directamente al correo.

Si deseas activar esta funcionalidad, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en Quinttos con tus credenciales de administrador.
  2. Dirígete a la opción "Parámetros Generales". Puedes encontrarla en el menú principal o en la configuración del sistema.
  3. En la solapa de "Mensajería", busca la opción que dice "Indica si los adjuntos del mensaje se van a enviar junto con el correo de notificación".
  4. Activa esta opción marcando la casilla correspondiente.
  5. Una vez activada, el sistema habilitará el envío de adjuntos en las notificaciones por correo electrónico.

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Es importante tener en cuenta que este parámetro se aplica a todo el entorno de Quinttos, lo que significa que se habilitará para todas las carreras y niveles. Asegúrate de evaluar cuidadosamente esta configuración para determinar si es apropiada para tus necesidades específicas.

Con esta opción activada, cuando envíes mensajes que contengan adjuntos, los destinatarios recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace para descargar los archivos adjuntos de manera segura.

Recuerda que si tienes alguna pregunta adicional o necesitas asistencia, puedes comunicarte con nuestro equipo de soporte técnico. Estaremos encantados de ayudarte a aprovechar al máximo las funciones de Quinttos.