Importar (Asistencias Por día)

320 -  Asistencia - Importar (Por día)

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A partir de la versión 5.19, podemos encontrar a la importación de "Inasistencias (Por día)" en el menú lateral izquierdo, dentro de "Gestión Académica -> Inasistencias -> Importar (por Curso)"

Como primer paso debemos descargar el archivo con el modelo de importación.  Para ello hay que seleccionar un ciclo, uno o más cursos y la semana para las cuáles queramos importar las inasistencias.

Al presionar "Descargar" el sistema va a descargar un archivo de tipo "Excel" en donde cada una de las hojas será un curso diferente (según los cursos seleccionados), listando cada uno de los estudiantes del curso.

IMPORTANTE: No modificar la estructura del Excel

En cada celda que se corresponde con el estudiante y una fecha en particular, se podrá seleccionar el tipo de inasistencia que le corresponde.

Una vez que completamos el Excel, lo debemos subir al sistema:

Una vez que el sistema termina de procesar el archivo, va a informar para cada hoja la cantidad de registros actualizados y va a indicar si alguna fila tuvo algún error y no pudo ser procesada.

A continuación enumeramos una serie de escenarios a tener en cuenta:

Para el estudiante DEMO, en el día 10/10/2023 ya existe una inasistencia registrada (ya sea por sistema o importada).

Si se sube un archivo importando inasistencias para esa fecha para el alumno DEMO con un código de inasistencia diferente al que ya tenía, entonces se actualiza el registro.

Si se sube un archivo importando inasistencias para esa fecha para el alumno DEMO y la celda del excel está vacía, el sistema no actualiza el registro y queda el valor que ya estaba.