# Importar (Asistencias Por día)

<p class="callout info">320 - Asistencia - Importar (Por día)</p>

<p class="callout warning">Únicamente usuarios administradores o preceptores podrán acceder a esta pantalla</p>

A partir de la versión ***5.19***, podemos encontrar a la importación de "Inasistencias (Por día)" en el menú lateral izquierdo, dentro de "*<span style="color: #e67e23;">**Gestión Académica -&gt; Inasistencias -&gt; Importar (por Curso)**</span>*"

Como primer paso debemos descargar el archivo con el modelo de importación. Para ello hay que seleccionar un ciclo, uno o más cursos y la semana para las cuáles queramos importar las inasistencias.

[![image-1709228726294.41.51.png](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/image-1709228726294-41-51.png)](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2024-02/image-1709228726294-41-51.png)

Al presionar "**Descargar**" el sistema va a descargar un archivo de tipo "Excel" en donde cada una de las hojas será un curso diferente (según los cursos seleccionados), listando cada uno de los estudiantes del curso.

<p class="callout danger">IMPORTANTE: No modificar la estructura del Excel</p>

En cada celda que se corresponde con el estudiante y una fecha en particular, se podrá seleccionar el tipo de inasistencia que le corresponde.

Una vez que completamos el Excel, lo debemos subir al sistema:

[![image-1709228773850.45.40.png](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/image-1709228773850-45-40.png)](https://docs.quinttos.com/uploads/images/gallery/2024-02/image-1709228773850-45-40.png)

Una vez que el sistema termina de procesar el archivo, va a informar para cada hoja la cantidad de registros actualizados y va a indicar si alguna fila tuvo algún error y no pudo ser procesada.

A continuación enumeramos una serie de escenarios a tener en cuenta:

Para el estudiante DEMO, en el día 10/10/2023 ya existe una inasistencia registrada (ya sea por sistema o importada).

- Si se sube un archivo importando inasistencias para esa fecha para el alumno DEMO con un código de inasistencia diferente al que ya tenía, entonces se actualiza el registro.
- Si se sube un archivo importando inasistencias para esa fecha para el alumno DEMO y la celda del excel está vacía, el sistema no actualiza el registro y queda el valor que ya estaba.