Inasistencias Docentes - Manual de Usuario
Versión 1.0 Quinttos permite el registro de inasistencias para los docentes. Para ello existe una pantalla especifica en dónde se listan los docentes que tienen clases el día seleccionado. La asistencia se registra por Materia que dicta el / la Docente, esto brinda la flexibilidad de contar con un registro granular de qué sucedió en cada materia del día.
CARGA DE INASISTENCIAS
351 - Habilita la posibilidad de carga y visualización de inasistencias de los docentes
IMPORTANTE: La configuración de clases y horarios debe haber sido previamente realizada mediante el módulo de Cronograma.
En la parte superior derecha hay un botón llamado "Marcar todos presentes (DD/MM/YYYY)". Como su nombre lo indica, para el día que se indica en la fecha, va a marcar a todos los Docentes como Presentes.
Ficha del Docente
INASISTENCIAS
Dentro de la ficha de el/la Docente va a figurar una nueva opción de "Inasistencias"
PRESENTISMO
352 - Habilitar acceso a solapa Presentismo Docente
Se van a listar todas las Cursadas del Ciclo Vigente a las que esté o haya estado asignado el/la Docente, y para cada una de ellas se puede cargar un "Valor Hora".
El ícono de nos va a permitir ver el historia de cambios que hubo sobre cada registro, de esta manera podemos ver las variaciones que se fueron realizando sobre el valor hora de cada Cursada.
IMPORTANTE: Tener en cuenta que al actualizar el valor hora, el sistema NO modifica retroactivamente los cálculos hechos previamente, sino que el nuevo valor hora va a aplicar para los nuevos presentes que se registren.
Al momento de registrar el Presente para cada Docente, el sistema va a tomar este valor hora y calcular lo que se le debe pagar por clase. Esto se puede ver en el listado de "PRESENTISMO":
Al final de la pantalla se va a mostrar un gráfico que muestra el total a pagar por cada mes. Muestra los meses que abarquen las fechas seleccionadas previamente.
REEMPLAZOS
El sistema va a colocar como valor hora de esa clase el valor hora que tenga configurado el Docente original que debería haber dado la misma. En caso de tener que ajustar este valor, se puede hacer editando el registro desde la solapa de Presentismo del docente que ha realizado el Reemplazo.
Todos estos reemplazos o suplencias se van a mostrar en el siguiente listado:
Portal Docente
Inasistencias y Presentismo
A partir de la versión [4.40] se agregó la posibilidad de que los Docentes, cuando ingresan a su portal, puedan acceder a información sobre las inasistencias y presentismo / horas trabajadas.
Inasistencias
En el menú lateral izquierdo, los docentes van a encontrar la opción de: "Mis Inasistencias":
Horas Trabajadas
La posibilidad de que los Docentes tengan acceso a la pantalla de "Horas Trabajadas" se puede configurar con los siguientes parámetros (Dentro de Parámetros Generales -> Inasistencias):
- Ocultar Horas Trabajadas en Portal Docente: Permite ocultar la opción de "Horas trabajadas" del Portal Docente
- Ocultar valores de horas trabajadas en Portal Docente: Que nos permite ocultar todo lo que tenga que ver con importes a cobrar por las horas trabajadas dentro de la opción de "Horas Trabajadas"
Siempre que el parámetro de "Ocultar Horas Trabajadas en Portal Docente" no se encuentre activo, el Docente tendrá acceso a la opción de "Horas Trabajadas" en el menú lateral izquierdo.
Si se encuentra activo el parámetro de "Ocultar valores de horas trabajadas en Portal Docente" no se muestra la columna "a pagar" ni el gráfico de "a pagar por mes".