Facturación Electrónica
- Generar Factura o Recibo Electrónico de un pago ya realizado
- Errores comunes de AFIP
- ERROR AFIP "Certificado Expirado"
- Configurar facturación electrónica AFIP
Generar Factura o Recibo Electrónico de un pago ya realizado
IMPORTANTE - No es necesario generar un nuevo movimiento o cobro. El mismo ya fue efectuado y registrado en Quinttos.
La factura electrónica toma los datos del estudiante que se encuentran en su ficha, específicamente la siguiente información:
Estos campos pueden ser completados a mano o automáticamente utilizando la opción de "Completar campos para Facturación" dentro del menú de "MÁS OPCIONES" en la parte inferior de la ficha del estudiante.
Errores comunes de AFIP
AFIP informa un error (10015) Para Facturas C menor a $17472, si DocTipo = 99 DocNro debe ser igual a cero
Este error probablemente se produzca cuando uno de nuestros estudiantes es extranjero. Debemos por tanto revisar los datos de facturación dentro de la matrícula del alumno:
Error 500 - 501 - 502 - 503 - SOAP FAULT
A continuación, enumeramos algunos errores que corresponden a los servidores/servicios que brinda AFIP. Quinttos no tiene posibilidad de ninguna corregir el inconveniente, sólo esperar que AFIP solucione el problema:
500 - Error interno de aplicación
501 - Error interno de base de datos
502 - Error interno de base de datos
503 - Servicio no disponible
SOAP Fault: HTTP Service Unavailable
SOAP Fault: HTTP Not Found
SOAP Fault: HTTP Could not connect to host
Comprobante C (CbteDesde igual a CbteHasta), DocTipo: 86, DocNro xxxxxxxxx no se encuentra registrado en los padrones de AFIP.
No se puede validar con AFIP. Existe al menos un comprobante con fecha posterior a la de facturación (xx/xx/xxxx)
152 - Cobranza - Acceso a la Actualización de Movimientos
ERROR AFIP: SOAP FAULT: HTTP ERROR FETCHING HTTP HEADERS
ERRORES AFIP Y "EN PROCESO"
ERROR AFIP "Certificado Expirado"
En el caso de que el sistema brinde el error "certificado esta expirado" al momento de querer generar una factura, deberá en nuestro sistema generar un certificado de solicitud para poder gestionar un nuevo certificado para las facturas electrónicas.
Generar archivo CSR
Ingresar a Quinttos en el menú Gestión Financiera -> Configuración -> Datos de facturación y hacer clic en el botón indicado a continuación:
Una vez descargado el nuevo pedido de certificado (CSR) se deberá actualizar en Afip siguiendo los pasos detallados a continuación
Tutorial WSAA: Proceso de actualización de certificado
Pasos a seguir
1) Ingresar a https://afip.gov.ar e ingresar con Clave Fiscal identificándose con CUIL/CUIT/CDI
2) Escribir la clave y presionar Ingresar
3) Ingresar a la Administración de Certificados Digitales
4) Ver los alias. El último debería ser el que tenemos que Ver presionando el botón correspondiente
5) Deberían aparecer los certificados ya vencidos. Deberían estar todos Vencidos. Presionar el botón Agregar certificado para cargar el archivo CSR que habíamos descargado al comienzo de esta guía.
6) Presionar el botón Examinar para que aparezca la opción para subir el archivo CSR enviado.
7) Luego de cargar el archivo CSR, presionar el botón Agregar certificado.
8) Por último, descargar el certificado VALIDO
Cargar en Quinttos el nuevo certificado generado en la pagina de AFIP ingresando nuevamente al menú Gestión Financiera -> Configuración -> Datos de facturación y editando el cuit correspondiente.
Tildar la opción "Modificar archivo Key", subir el certificado generado desde AFIP y guardar los cambios. Si todo salió correctamente, no debería ver ningún mensaje en rojo en la pantalla.
Configurar facturación electrónica AFIP
Para realizar una integración con AFIP se deben completar diferentes pasos tanto en Quinttos como en AFIP (con clave fiscal nivel 3 o superior)
1- Genera un punto de venta en afip del tipo "Facturación electrónica - Webservice". El nombre del tipo de punto de venta puede cambiar dependiendo de su condición de facturación (monotributista, responsable inscripto, exento). Para más detalles ver el siguiente video: VIDEO NUEVO PUNTO DE VENTA WS
2- Completar la configuración de cobranzas en Quinttos con los datos de facturación desde Gestión Financiera --> Configuración --> Datos de facturación.
Es importante marcar "Maneja Factura Electrónica" y poner el numero de punto de venta generado en el paso 1.
3- Presionamos "Guardar"
4- Una vez guardado, nos aparecerá en el listado debajo de la misma pantalla. Allí hacemos click en el botón de "Generar Llave"
y luego "Generar Cert" como en la imagen siguiente y nos guardamos el archivo que se descarga.
5- Ingresamos a AFIP nuevamente y nos dirigimos al servicio "Administración de Certificados Digitales". En caso de no tenerlo asociado, lo hacemos desde "Administrador de Relaciones". O ver el siguiente video: VIDEO CERTIFICADO DIGITAL
6- Una vez en este servicio, agregamos un nuevo alias desde el botón "Agregar Alias"
7- Ponemos de alias "quinttos" y subimos el archivo que descargamos en el paso 4
8- Una vez asociados, se mostrará en el listado y verá un botón para descargar. Guardar el archivo que se descarga que en el próximo paso lo asociaremos a quinttos.
9 - Desde Afip agregar el servicio del tipo webservice "Facturación electrónica", lo hacemos desde "Administrador de Relaciones".
10- Una vez agregado, en la pantalla siguiente, tocar el botón "Representante" y en la pantalla que se abre, buscar "quinttos" en el combo de "Controlador Fiscal"
11 -Tocar "Confirmar" y luego "Confirmar" por segunda vez.
12- Entrar nuevamente a Quinttos, a Gestión Financiera --> Configuración --> Datos de facturación y editar el registro generado en el paso 2.
13- Una vez editando el registro, haga click en "Modificar archivo de certificado" y suba el archivo que se descargo en el punto 8. Presione guardar.
14- Para validar que funcionó correctamente, al editar el registro de Datos de facturación, deberá aparecer un recuadro gris oscuro con información de la integración:
También puede validar que haya funcionado generando un documento de $1 a algún alumno y a la hora de cobrar generar factura electrónica.