Gestión
- Listado
- Crear Curso Corto
- Editar Curso Corto
- Calendario
- Portal de Cursos Cortos
- Integración con Moodle
- Portal Alumnos
- ¿Como registrar alumnos en un Curso Corto?
Listado
Permiso - 9031 - Habilita el acceso a Crear/Editar/Gestionar Cursos Cortos
En esta pantalla tendremos la lista de todos los Cursos Cortos creados. "Gestión Académica -> Cursos Cortos -> Listado"
Para dar de alta un nuevo Curso Corto podemos presionar el botón de "NUEVO".
El listado muestra todos los Cursos Cortos activos, con la posibilidad de incluir aquellos que se encuentren inactivos.
Columna de "Inscriptos": muestra la cantidad de personas que se han inscripto. Esto incluye a todos aquellos cuyo estado académico sea "Pre-inscripto" y "Alumno Regular".
Columna de "Confirmados": Muestra la cantidad de personas confirmadas, es decir, que se encuentran como "Alumno Regular" para el Curso Corto.
A continuación se detalla el funcionamiento de cada uno de los botones del listado:
(1): Editar el Curso Corto
(2): Duplicar el Curso Corto
Al duplicar un curso corto, se va a mostrar una ventana emergente que nos permite especificar el ciclo al que va pertenecer el nuevo curso corto (recuerdo que una vez creado, el ciclo del curso corto no puede ser modificado) y un nuevo nombre.
Se permite especificar también si se desean copiar al nuevo curso corto los docentes del curso corto original
(3): Marcar el curso corto como inactivo
En la parte superior derecha del listado, se muestra la dirección web del portal público de Cursos Cortos.
Crear Curso Corto
Permiso - 9031 - Habilita el acceso a Crear/Editar/Gestionar Cursos Cortos
Esta pantalla permite dar de alta un nuevo Curso Corto. Se puede ingresar de dos maneras diferentes:
Mediante la opción presente en el menu lateral izquierdo: "Gestión Académica -> Cursos Cortos -> Nuevo" o ingresando al listado de Cursos Cortos "Gestión Académica -> Cursos Cortos -> Listado" y presionando el boton "Nuevo".
La pantalla provee información básica necesaria para dar de alta el Curso Corto, luego se podrán realizar configuraciones adicionales al editar el Curso Corto.
El alta se divide en 3 bloques de información:
1) Información básica
Nombre (obligatorio): Es el nombre del Curso Corto a crear
Categoría (obligatorio): Se puede especificar una categoría a la cual pertenece el Curso Corto. Solamente se permite una
Ciclo Lectivo (obligatorio): Es el Ciclo Lectivo al cual pertenece el Curso Corto. Tenga en cuenta que una vez que se registre el Curso Corto, no puede ser modificado
Docentes: Permite especificar uno o más Docentes que van a dictar el Curso Corto
Cupo (obligatorio): Quinttos permite establecer un cupo de participantes para el Curso. El sistema va a controlar que no se puedan inscribir más personas que el cupo establecido.
Resumen (obligatorio): Permite agregar una descripción breve acerca del contenido del Curso Corto. Tenga en cuenta que esta descripción se va a mostrar en la página pública en donde se listan todos los cursos cortos Activos y Publicados
2) Fecha y hora
Permite establecer en qué fechas y horarios se dicta el Curso Corto y la duración de cada clase.
Veamos un ejemplo:
Supongamos que queremos crear un Curso Corto que dure dos meses y tiene dos días de clase por semana, en donde uno de los días se dicta durante 1 hora y el otro días dos horas. Este ejemplo se configuraría de la siguiente manera:
Fecha desde: 01/07/2022
Fecha Hasta: 31/08/2022
Duración de clase (en minutos): 60
Seleccionamos dos días de la semana (martes y viernes), el día martes el Curso inicia a las 13:00 y dura 1 unidad de tiempo (60 minutos, que es lo seleccionado en "Duración de clase (en minutos)"). El día Viernes el Curso inicia a las 13:00 y dura 2 unidad de tiempo (120 minutos)
3) Precio
El sistema permite crear Cursos Cortos gratuitos y también pagos.
Valor matriculación (obligatorio): Permite indicar un costo de Matriculación del Curso. Si se coloca en CERO se está indicando que no se va a cobrar matriculación por el Curso Corto
Valor cuotas (obligatorio): Permite indicar el valor que se va a cobrar por cada cuota
Cantidad de cuotas: Indica cuantas cuotas se van a cobrar en el Curso Corto. Si se deja en CERO, se está indicando que no se van a cobrar cuotas en Curso Corto. Las cuotas se van a cobrar mensualmente.
Día del mes Vto.: Indica el día del mes en que vencen las Cuotas
Mes Inicio (Cuotas) (obligatorio): Permite indicar el mes en que se comienzan a cobrar las cuotas del Curso Corto
Tipo de Generación (obligatorio): A partir de la versión [4.47] se permite seleccionar la forma en que se van a generar las cuotas. Para mayor información, consultar: https://docs.quinttos.com/books/como-comenzar/page/paso-2-de-6-crear-y-configurar-planes-de-cuotas
Día del Pronto Pago.: A partir de la versión [4.48] Indica el día del mes en que vencen el Pronto Pago (recuerde que el Plan de Cuotas debe contener la afectación de pronto pago para que funcione correctamente)
Intereses/Descuentos.: A partir de la versión [4.48] Se pueden especificar los intereses/Descuentos que aplican sobre el Plan de Cuotas. Se puede elegir uno o más (o ninguno). Recuerde que estos Intereses/Descuentos se configuran desde la gestión financiera.
Veamos un ejemplo:
Continuando con el escenario planteado en el punto 2, en donde establecimos un Curso Corto de 2 meses, queremos que nuestro Curso tenga una matriculación de $7.000 y se va a cobrar 1 cuota de $9.000. Para lograr eso, vamos a configurar los campos de la siguiente manera:
Valor matriculación: $7.000
Valor cuotas: $9.000
Cantidad de cuotas: 1
Día del mes Vto.: 10
Mes Inicio (Cuotas): Agosto
En el caso de que queramos crear un Curso Corto gratuito, debemos dejar en CERO ambos campos de Valor matriculación y Valor cuotas
La matrícula a pagar se va a crear con fecha en el mes de Inicio del Curso Corto
En caso de que se requiera una configuración diferente o avanzada de un Plan de Cuotas, esto se puede realizar desde el ABM de Planes de Cuotas. Cualquier otra modificación que se requiera hacer al Plan de Cuotas, se debe realizar desde el ABM de Planes de Cuotas
Tener en cuenta que una vez que se crea el curso corto como gratuito, si se desea que pase a ser pago, se deberá configurar el Plan de Cuotas y vincularlo al Curso Corto directamente desde las opciones de Cobranza.
Editar Curso Corto
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Una vez que hemos dado de alta un Curso Corto, el sistema nos permite ingresar a editar sus datos y además se ofrecen configuraciones adicionales.
El editar un Curso Corto, se nos presenta una pantalla como la siguiente:
En la parte superior izquierda, el sistema nos muestra una dirección web que representa el link público con el detalle del Curso Corto. La pantalla pública únicamente será visible una vez que el Curso Corto se encuentre publicado.
En la parte inferior, tenemos las opciones de:
Volver: Regresa al listado de Cursos Cortos
Calificaciones: Nos lleva a la planilla de Calificaciones para este Curso Corto
Inasistencias: Nos lleva a la planilla de Inasistencias para este Curso Corto
Y finalmente tenemos el botón de Guardar, que, como su nombre lo indica, guarda los cambios realizados.
El sistema además nos presenta cinco solapas:
Información básica
Cuenta con los mismos datos que se ingresan al dar de alta un Curso Corto, y permite editar todos los datos excepto el Ciclo Lectivo.
Fecha y hora
Cuenta con los mismos datos que se ingresan al dar de alta un Curso Corto, se establecen las fechas entre las que se dicta el Curso y los días y horarios puntuales dentro de la semana.
Detalle
Imagen: Permite subir una imagen que se muestra en la pantalla pública con el listado de Cursos Cortos. El tamaño recomendado es una imagen cuadrada de 287x287px. El formato debe ser .PNG
Imagen principal: Permite subir una imagen que se muestra en la pantalla pública con el detalle de Cursos Cortos. El formato debe ser .PNG
Calificación grupo (obligatorio): Permite establecer cómo se va a calificar el Curso Corto. Por defecto la calificación es numérica, pero esto puede ser modificado siempre y cuando todavía no se hayan registrado calificaciones en el Curso Corto. El Curso Corto se evalúa con una única nota final. Es posible crear una o más columnas adicionales para registrar otras evaluaciones, pero para determinar si los estudiantes aprueban o no el Curso, se tiene en cuenta únicamente la columna de Nota Final
Color: Permite especificar el color que van a tomar los eventos del Curso Corto en el Calendario de Cursos Cortos
Mínimo de aprobación: Indica la calificación minima que se debe obtener.para considerar aprobado a un Estudiante
Controlar Asistencia: Indica si el Curso Corto va a tener en cuenta la asistencia de los Estudiantes para determinar si aprueba o no la cursada.
% Asistencia Mínimo (obligatorio): Indica el porcentaje mínimo que deberá tener el Estudiante para aprobar la Cursada.
Observaciones: Permite ingresar un detalle más extenso sobre el contenido del Curso. Estas observaciones se van a mostrar en la pantalla pública del detalle de un Curso
Certificado: Permite subir el archivo con el modelo para la generación de los Certificados / Diplomas. Para las palabras clave que se pueden utilizar dentro de los certificados se utiliza la tecnología TBS.
Publicar
Dentro de esta solapa podemos ver una vista previa de nuestro Curso Corto.
Del lado izquierdo tenemos la "Vista Previa (HOME)", que es cómo se va a ver nuestro Curso Corto en la pantalla principal del portal, dentro del listado de Cursos, una vez que se encuentre publicado.
Del lado derecho tenemos la "Vista Previa (Detalle)". Allí se ve una vista previa de cómo se va a mostrar el detalle del Curso Corto.
Por debajo de la visualización de las vistas previas, el sistema muestra el o los planes de cuotas asociados a este Curso Corto.
Haciendo click en el ícono celeste, accederemos al ABM de Planes de Cuotas, en donde podremos hacer modificaciones avanzadas sobre el Plan de Cuotas.
A partir de la versión [5.1] se agrega la posibilidad de agregar nuevos planes de cuotas al Curso Corto de manera simplificada.
Al hacer click en el botón de Agregar, se va a mostrar una ventana emergente que nos permite ingresar la configuración del nuevo plan de cuotas.
Luego, tenemos la posibilidad de personalizar los Términos y condiciones para este Curso Corto en particular y lo mismo con el texto del email que se envía como confirmación de que se han inscripto.
Finalmente tenemos las opciones de marcar el Curso Corto como "Activo" y "Publicado".
En el Portal de Cursos Cortos se van a listar únicamente aquellos que se encuentren Activos y Publicados
A partir de la versión [5.1] se agrega una opción adicional denominada: "Mostrar horarios en portal". Si se configura como "SI", en el portal público de cursos cortos se va mostrar una solapa de información con todos los días y horarios en que se dicta este curso corto.
Participantes
En esta solapa tendremos un listado de todas las personas que se han registrado al Curso Corto.
La columna de "Estado" nos indica el resultado obtenido del Estudiante al finalizar la Cursada. En ese caso se muestra "Desconocido" porque la Cursada aún está activa y no se realizó su cierre. Cuando se cierre la cursada, dependiendo de la nota obtenida, se va a indicar Aprobado o Desaprobado.
Justo por debajo del título de la solapa, se muestran 3 indicadores con el estado de los inscriptos.
El primer número, en este caso el 40, indica el cupo total del curso.
El segundo número, en este caso el 4, muestra la cantidad de personas que se han inscripto. Esto incluye a todos aquellos cuyo estado académico sea "Pre-inscripto" y "Alumno Regular".
El tercer número, en este caso el 0, muestra la cantidad de personas confirmadas, es decir, que se encuentran como "Alumno Regular" para el Curso.
Cuando un estudiante, cuyo Estado Académico es "Pre-inscripto", paga la matrículación del Curso, automáticamente pasa a "Alumno Regular", es decir, que esta acción Confirma la inscripción.
Si el Curso Corto es gratuito, o no contempla un pago de matriculación, quienes se anoten van a quedar automáticamente Confirmados y como "Alumno regular"
El botón de 
permite la descarga del Certificado/Diploma del Curso. Este botón se va a mostrar únicamente si el estudiante aprobó el Curso Corto, en función de la nota registrada en la Columna de "Nota Final" y lo configurado en el "Mínimo de Aprobación". (A los efectos de esta documentación, el botón se muestra también cuando el estado es Desconocido).
Calendario
"Gestión Académica -> Cursos Cortos -> Calendario"
Este calendario muestra los días en los que se dictan las clases de cada Curso Corto, siempre y cuando los Cursos Cortos se encuentren como activos, esté publicados o no.
Al hacer click en cualquiera de los eventos, el sistema va a mostrar una ventana emergente con información sobre ese evento:
En la parte inferior derecha de la ventana emergente (modal) se muestran botones que nos permiten acceder a "editar" el Curso Corto y "Cancelar" el modal para cerrar la ventana emergente.
Portal de Cursos Cortos
Quinttos ofrece una pantalla de acceso público en donde se listan aquellos Cursos Cortos que se encuentren "Activos", "Publicados" y cuya fecha de fin sea menor a la fecha actual, decir, aún continúen vigentes.
La dirección web de este Portal de Cursos Cortos la encontramos en "Gestión Académica -> Cursos Cortos -> Listado".
Home / Pantalla principal
La pantalla principal del Portal muestra el listado de los Curso Cortos, con una breve información sobre los mismos. Se puede hacer click tanto en la foto como en el nombre del Curso Corto para acceder al detalle.
Como se puede ver en la figura superior, los Cursos se pueden filtrar por Categoría (se puede selecciona una o más), Nombre del Curso Corto y por cursos Gratuitos o Pagos. Si los campos se dejan vacíos, se van a listar todos los Cursos Cortos habilitados.
Detalle de un Curso
En el detalle de un Curso Corto, veremos mayor información del Curso, como los Docente que lo dictan, las ofertas / planes de pago (en caso de que sea pago), las condiciones de inscripción, etc. todo esto agrupado en diferentes solapas.
A partir de la versión [4.45] se ha incorporado la posibilidad de mostrar información adicional de los Docentes en el Portal de Cursos Cortos. Como se puede ver en al figura superior, al ingresar al detalle de un Curso Corto se puede obtener información sobre los Docentes del Curso ingresando a la solapa "Docentes". Allí se muestran todos los docentes que dictan el Curso Corto y ahora también es posible mostrar información sobre cada uno de ellos. Para esto, es posible configurar el campo de "observaciones2" (Reseña) dentro de la configuración de campos del sistema para que se pueda editar en la ficha de los Docentes. Este campo luego, si está completo, se mostrará debajo del nombre del Docente.
Registrarse en un Curso Corto
Siempre que haya cupo, y se hayan aceptado los términos y condiciones de inscripción, el sistema va a mostrar el botón de "Inscripción".
Al presionar "Inscribirse", se va a mostrar una ventana emergente como la siguiente:
Si la persona que se desea inscribir, ya posee un usuario de Quinttos, previamente puede ingresar al sistema y luego, al momento de inscribirse a un Curso Corto, los campos se van automcompletar con la información de la persona. Estos campos no podrán ser editados y simplemente se debe seleccionar el Plan de Cuotas (en caso de que el curso sea pago) y completar la imagen de verificación.
En el caso de que una persona no haya ingresado previamente a Quinttos y coloque un nro. de documento ya existente, el sistema lo va a detectar y sugerir que ingrese con su usuario y contraseña primero. No va a poder proceder con la inscripción hasta que no lo haya hecho.
Una persona no puede anotarse 2 veces al mismo Curso Corto.
En caso de que ya no haya más cupo para el Curso Corto, esto se va a informar por pantalla en el detalle:
Una vez que se completa el registro, el sistema enviará una notificación interna a quienes posean el permiso "9031 - Habilita el acceso a Crear/Editar/Gestionar Cursos Cortos"
Integración con Moodle
IMPORTANTE: Esto aplica únicamente si su instituto tiene contratado Moodle e integrado con Quinttos.
Luego de dar de alta un nuevo Curso Corto, al ingresar a editar el mismo vamos a encontrar, en la parte inferior, un panel de "MOODLE":
Como es un Curso Corto nuevo, se presentan dos posibilidades, la primera (1) es crear en el Campos Moodle un nuevo Curso, este nuevo Curso en moodle va a contener el mismo nombre que este Curso Corto. Esto se realiza a través de la opción de "Curso (Crear en Moodle)".
La segunda opción es vincular este Curso Corto con un Curso ya existente en Moodle (2), para ello se debe seleccionar un Curso de Moodle en el campo "O alternativamente vincular con este curso existente" y presionar el botón de "Vincular".
En este ejemplo, vamos a utilizar la opción (1). Luego de presionar el botón de "Curso (Crear en Moodle)" vamos a poder observar que la etiqueta de "Vinculado a Curso" va a pasar de decir "Ninguno" a contener el nombre del Curso Corto, enceste caso: "Curso Corto DEMO 072022", como se puede apreciar en la figura a continuación.
El sistema también va a colocar como Participantes del Curso en Moodle a los Docentes del Curso Corto.
Ahora que el Curso Corto se encuentra vinculado a un Curso de Moodle, podemos ver que aparecen nuevas opciones disponibles.
- El botón de "Ingresar a Campus Virtual" nos va a llevar directamente a ver el Curso en Moodle.
- Junto a el / los Docentes del Curso Corto, ahora aparecen opciones de Enrolar y Desenrolar del Curso Moodle. Como el "DEMO DOCENTE" fue enrolado en el Curso de Moodle automáticamente al dar de alta el Curso, el sistema muestra el botón de Des-enrolar.
- El botón de "Sincronizar con Moodle" tiene como función la de enrolar a todos los Docentes y Alumnos (Regulares) al Curso Moodle vinculados al Curso Corto.
Solapa Participantes
Dentro de la solapa de "Participantes" del Curso Corto, vamos a encontrar leyendas de ayuda que hacen referencia a los botones vinculados acciones de Moodle:
En este solapa también vamos a tener la posibilidad de Enrolar o Des-enrolar de manera individual a los Estudiantes registrados en el Curso Corto (únicamente aquellos que sean Alumnos Regulares):
Portal Alumnos
Cuando el módulo de Cursos Cortos se encuentre habilitado, dentro del Portal de Alumnos los Cursos se van a listar dentro de la opción de "Mis Cursos".
Existe también la posibilidad de activar / des activar una segunda opción de "Mis Certificados", que permitirá a los Estudiantes descargar los certificados / diplomas de los Cursos Cortos que hayan finalizado y aprobado. Para mayor información ver: Parámetros.
Si el acceso a la descarga de certificados se encuentra habilitado, los Estudiantes van a encontrar la siguiente opción en el menú:
Allí se van a listar los Cursos Cortos realizados por el estudiante y van a poder descargar el certificado / diploma para cada uno de ellos, siempre y cuando hayan aprobado el Curso.
¿Como registrar alumnos en un Curso Corto?
Apenas creemos el curso corto, ya tendremos asociado un link de registro en el mismo, el cual puede ser visualizado, apenas ingresamos al mismo:
Para que un alumno pueda registrarse el curso deberá estar en estado Activo y Publicado. El registro de alumnos deberá ser gestionado por los mismos alumnos, ingresando al link y registrándose en el curso. Una vez se registren, figurarán en la solapa “Participantes” como "Pre-inscriptos".
Cuando un estudiante, cuyo Estado Académico es "Pre-inscripto", paga la matrículación del Curso, automáticamente pasa a "Alumno Regular", es decir, que esta acción Confirma la inscripción.
Si el Curso Corto es gratuito, o no contempla un pago de matriculación, quienes se anoten van a quedar automáticamente Confirmados y como "Alumno regular"