Configuración
ABM - Categorías
Permiso - 9030 - Habilita el acceso a pantalla de configuración de Cursos Cortos
"Gestión Académica -> Cursos Cortos -> Categorías"
Esta pantalla nos permite gestionar las Categorías que luego podrán ser asociadas a los Cursos Cortos.
Las Categorías nos pueden servir para clasificarlos los Cursos y posteriormente facilitar la búsqueda de los mismos.
Su carga y modificación son sencillas, simplemente debemos ingresar una descripción (el nombre de la categoría que queremos crear) e indicar si se encuentra activa o no.
Los campos marcados con un * son obligatorios.
Configuración
Permiso - 9030 - Habilita el acceso a pantalla de configuración de Cursos Cortos
"Gestión Académica -> Cursos Cortos -> Configuración"
En esta pantalla de configuración general del módulo, podremos establecer algunos parámetros comunes para todos los Cursos Cortos que demos de alta, es decir, todos los cursos cortos van a compartir esta configuración al ser creados y luego podremos modificar algunos de estos campos en cada Curso Corto particular.
Mínimo de Aprobación (obligatorio): Indica la nota mínima que debe alcanzar el estudiante en el curso para ser considerado como aprobado. Este valor puede ser modificado en cada Curso Corto particular.
Evaluaciones (Grupos) (obligatorio): Indica que columnas de evaluación van a utilizarse para los Cursos Cortos.
Fórmula (Por defecto): Indica la fórmula que va a utilizar el sistema para determinar quienes han aprobado o no el Curso según la nota final obtenida.
Adicional: Al dar de alta un Curso Corto es posible configurar que se cree un Plan de Cuotas asociado. Dentro del plan de cuotas se va a crear un item Adicional por el valor de la cuota especificado. El Adicional que se incorpore en el Plan de Cuotas se configura en este campo.
Controlar Asistencia: Indica si el Curso Corto va a tener en cuenta la asistencia de los Estudiantes para determinar si aprueba o no la cursada. Este campo puede luego ser modificado en cada Curso Corto en particular
% Asistencia Mínimo (obligatorio): Indica el porcentaje mínimo que deberá tener el Estudiante para aprobar la Cursada. Este campo puede luego ser modificado en cada Curso Corto en particular
Fórmula Inasistencia: Indica la fórmula de asistencia que va a utilizar el sistema para determinar quienes han aprobado o no el Curso.
Texto de confirmación: Indica el texto que se muestra a todos aquellos que se anoten a un Curso Corto. Este texto se presenta a quién se registra una vez que completa el formulario de inscripción.
Términos y condiciones: Permite incorporar un texto con las condiciones que deben aceptar aquellos que deseen inscribirse a uno de los Cursos. Estas condiciones luego pueden ser modificadas en cada Curso Corto puntual.
Email: Texto de Confirmacion de registro: Permite configurar un texto de confirmación que se envía por mail a todos aquellos que completen el formulario de inscripción de un Curso Corto. Este texto puede luego ser modificado en cada Curso Corto en particular
A partir de la versión [4.47] se incorporar estas nuevas dos opciones:
Estado académico (Aprobados) (obligatorio): Es el estado académico que van a tener los estudiantes luego de realizar el cierre de cursada y hayan aprobado
Estado académico (Desaprobados) (obligatorio): Es el estado académico que van a tener los estudiantes luego de realizar el cierre de cursada y hayan desaprobado
IMPORTANTE: Tener en cuenta que para que se envíe un mail, se debe haber configurado una cuenta de correo saliente en Quinttos.
Parámetros
Dentro de la configuración general del sistema, en la Solapa de Cursos Cortos existen las siguientes opciones:
Habilitar la descarga de Certificados (Portal de Alumnos): Indica si en el listado de Cursos Cortos del portal de alumnos se muestra la opción de descargar certificados.
Ocultar link en portal de Estudiantes: Indica si en el portal de los estudiantes se muestra un link al portal de Cursos Cortos (en donde se muestra la oferta de inscripción de Cursos Cortos)