Registro Manual de Cobros
167 - Cobranza - Permiso para registrar un movimiento de pago
Para registrar el pago de un estudiante, es necesario ingresar a la ficha personal y luego a la solapa Cuotas, en donde se verá un listado de las cuotas emitidas para ese estudiante, cuáles están pagas y cuáles no.
En aquellas cuotas que aún están pendientes de pago, se verá habilitado el botón correspondiente de pago.
Presionando el botón de pago, se abrirá la siguiente ventana:
- Fecha de pago (obligatorio): En este campo se completa la fecha en que efectivamente realizó el pago, no necesariamente tiene que ser la del día, ya que por ejemplo se puede registrar una transferencia bancaria de días atrás.
- Importe (obligatorio): Por default, el sistema va a autocompletar con el importe total pendiente. No obstante, se puede registrar otro valor, por ejemplo si se paga una parcialidad. En este último caso, la cuota quedará en estado "Pago parcial".
- Medio de pago (obligatorio): Este desplegable permitirá seleccionar la forma de pago de la cuota, según la configuración de la institución, por ejemplo efectivo, transferencia, mercado pago, etc.
- Cuenta (obligatorio): Este desplegable permitirá seleccionar la cuenta a la cual se imputará el ingreso de dinero, según la configuración de la institución, por ejemplo caja, banco xxx, etc.
- Observaciones: Campo libre en el que podrá dejar registradas notas inherentes a la transacción ingresada.
- Enviar datos a la AFIP (emitir una factura electrónica): Al tildar este check box, se indica si se realizará un documento en AFIP o no. Para este punto es necesario contar con la integración con AFIP.
Una vez completados los campos detallados, presionar el botón Guardar