Centro de Notificaciones - Manual de Usuario
El Centro de Notificaciones es el lugar en donde se van a centralizar las notificaciones sobre eventos producidos en el sistema y viene a reemplazar a las antiguas Notificaciones Internas.
Configuración
ABM Estados Notificaciones
8600 - Habilita el acceso a la configuración del Centro de Notificaciones
Preferencias
A partir de la versión [4.47] cada usuario podrá optar si desea o no recibir notificaciones generadas por el sistema.
Dentro de las preferencias del usuario:
Vamos a tener un panel como el siguiente:
Allí se van a listar las diferentes acciones dentro del sistema que disparan notificaciones (según el rol del usuario va a mostrar las que correspondan a ese rol).
Cada usuario podrá optar por recibir esta notificación o no y mediante qué canal. En este caso, el canal es el Centro de Notificaciones, pero se irán habilitado más canales en el futuro.
Acceso
Para acceder al "Centro de Notificaciones", tenemos la opción en la barra horizontal superior.
Cuando tengamos una notificación interna sin leer, este ícono va a cambiar, y podremos observar cómo el icono "late" y además va a aparecer un circulito rojo en la parte superior derecha.
Centro de Notificaciones
A partir de la versión [4.48] el centro de notificaciones incorpora la posibilidad de ver únicamente las notificaciones sin leer (que es la pantalla a la cual se ingresa siempre por defecto) o ver "Todas" las notificaciones. Como se puede apreciar en la imagen inferior, se ven dos solapas: "No leído" y "Todos".
Dentro de la solapa de "No leídas" contamos con el botón de "Marcar todo como leído", que al presionarlo, va a marcar todas las notificaciones como leídas.
En la solapa de "Todas" vamos a contar con la posibilidad de filtrar las notificaciones, por defecto se muestran las de los últimos 30 días, tanto leídas como no leídas.
VER DETALLE
Al ingresar al detalle de una notificación, el sistema automáticamente la va a marcar como vista y va a registrar la fecha y hora de esta primera visualización.
Es posible que el LINK de acceso rápido no exista, esto va a depender de la notificación recibida. En líneas generales, el LINK de acceso rápido, nos va a llevar al registro que originó la Notificación.
ANCLAR AL DASHBOARD
Disparadores de Notificaciones
Con el correr del tiempo iremos agregando nuevas notificaciones, e iremos listado en este lugar que acciones del sistema van a dispararlas y hacia quién van dirigidas.
MÓDULO de INSCRIPCIONES (NUEVOS ALUMNOS)
- En el momento que se crea una Reserva, todos aquellos usuarios que tengan el Permiso: "9020 - Habilita el acceso a Gestionar Reservas y Vacantes" van a recibir una Notificación. [ a partir de Versión 4.35 ]
- Cuando un Estudiante sube documentación para validar y se encuentra habilitado el parámetro: "Enviar mensaje a administradores cuando el alumno sube una documentación". Se notifica a aquellos usuarios que tengan el Permiso: "720 - Matrículas - Modificación de Matrículas" [ a partir de Versión 4.36 ]
MÓDULO de CRM
- Cuando se le asigna una Oportunidad a un usuario, se le envía una Notificación al "usuario Asignado" para que gestione la misma. [ a partir de Versión 4.35 ]
MÓDULO de COMEDOR
- Cuando un Responsable modifica la opción de Comedor y elige la Opción de Abono Mensual se notifica a quienes tengan el permiso: "PERMISO_COMEDOR_GESTION". [ a partir de Versión 4.35 ]
- Cuando se acaban los "créditos de un Pack" se le notifica a los Responsables de esta situación. [ a partir de Versión 4.35 ]
MÓDULO de SEGUIMIENTO
- Cuando un Administrativo asigna como responsable de acciones de un seguimiento a otro Usuario (Módulo de Seguimiento) dicho usuario recibe una notificación [ a partir de Versión 4.35 ]
- Cuando al crear un Seguimiento se seleccionan usuarios en la opción de "Notificar a" [ a partir de Versión 4.36 ]
- Cuando un Administrativo marca como Visible un Seguimiento (Módulo de Seguimiento) los Responsables de un estudiante reciben una notificación [ a partir de Versión 4.36 ]
MÓDULO de CONTENIDOS
- Cuando un Estudiante hace un post dentro de una tarea, el Docente que creó esa actividad recibe una notificación [ a partir de Versión 4.36 ]
- Cuando un Estudiante marca completa y finalizada una Tarea, el Docente que creó esa actividad recibe una notificación [ a partir de Versión 4.36 ]
- Cuando un Docente crea una nueva Tarea, se envía una notificación a cada uno de los Estudiantes de la Materia. [ a partir de Versión 4.37 ]
- Cuando un Docente publica un nuevo Contenido, se envía una notificación a cada uno de los Estudiantes de la Materia. [ a partir de Versión 4.37 ]
MODULO de REUNIONES
- Cuando se crea una Reunión, se notifica a los Estudiantes de la Cursada de la Reunión creada [ a partir de Versión 4.36 ]
MODULO de NOTICIAS
- Cuando se marca visible una Noticia, se notifica a todos los Estudiantes correspondientes en función de a quién iba dirigida la misma [ a partir de Versión 4.36 ]
MODULO de INASISTENCIAS
- Cuando se registra una inasistencia, se notifica a estudiantes y responsables [ a partir de Versión 4.47 ]
MODULO de CURSOS CORTOS
- Cuando una persona se registra en un curso corto desde el portal público, se notifica a quienes tengan el permiso: "9031" - "Habilita el acceso a Crear/Editar/Gestionar Cursos Cortos"
MODULO de FICHA DE SALUD
- Cuando un responsable carga datos de la ficha de salud de su hijo/a, se notifica a quienes tengan el permiso:
9040 - Acceso a ver registros de salud
OTRAS NOTIFICACIONES
- Cuando un Docente hace un nuevo POST en el muro de la Cursada, se envía una notificación a todos los estudiantes de esa cursada [ a partir de Versión 4.36 ]
- Cuando un Estudiante hace un nuevo POST en el muro de la Cursada, se envía una notificación a los Docentes y Estudiantes de la Cursada [ a partir de Versión 4.36 ]
- Cuando un Responsable modifica datos de estudiantes a cargo en el portal de Responsables (únicamente si se modifica un campo configurado como "Notificar cambio") [ a partir de la versión 5.17 ]
- Cuando un Estudiante modifica sus datos en el portal del Estudiante (únicamente si se modifica un campo configurado como "Notificar cambio") [ a partir de la versión 5.17 ]
Al responder un POST existente no se envían Notificaciones
Los diferentes usuarios recibirán o no estas notificaciones dependiendo de cómo se encuentren configuradas sus preferencias: https://docs.quinttos.com/books/centro-de-notificaciones-manual-de-usuario/page/preferencias
Widgets
- Centro de Notificaciones: Muestra Notificaciones recibidas sin leer
- Mis Notificaciones Ancladas: Muestra Notificaciones que se hayan anclado al Dashboard