Actas de Examen - Manual de Usuario
En construcción...
Configuración
ABM de Tipos
- Descripción (obligatorio): Es el nombre del tipo de acta
- Fórmula (obligatorio): Indica la fórmula que el sistema deberá aplicar al cerrar el acta
- Plantilla: Indica la plantilla (template) que se va a utilizar para imprimir el acta
- Activa: Indica si el tipo se acta se encuentra activo o no, es decir si se va a visualizar como una opción posible en la generación de actas
- Observaciones: Permite ingresar una descripción que indique para que se utiliza este tipo de acta
Gestión
Generación de Actas
Gestión Académica -> Actas de Examen -> Generación de actas
1705 - Permiso Actas Generación Masiva
- Ciclo Lectivo (obligatorio): Indica el Ciclo Lectivo al cual pertenecerá el Acta. Por defecto el sistema va a seleccionar el Ciclo Vigente
- Grupo Carrera: Sirve para filtrar las Carreras que se muestran en el campo Carrera, mostrando aquellas incluidas en el Grupo Carrera seleccionado
- Carrera (obligatorio): Se utiliza para filtrar los cursos a mostrar en el campo Curso
- Curso: Se utiliza para indicar las Actas pertenecientes a qué curso se desean generar
- Materia (obligatorio): Se utiliza para indicar las actas de qué materias se deben generar. Se puede seleccionar una o muchas
- Nro. Llamado (obligatorio): Indica el número de llamado al cual pertenece el acta. Si su institución no maneja números de llamado, coloque: "1er Llamado"
- Acta Tipo (obligatorio): Indica el tipo de Acta que se va a generar
- Estado académico (obligatorio): Indica los estados académicos de los estudiantes que se van a tener en cuenta al momento de armar el acta
- Materias estados (obligatorio): Indica los estados de las materias que se van a tener en cuenta al momento de armar el acta
- Tipo Calificación (obligatorio): Indica la forma en la cual se van a calificar los estudiantes en las actas
- Período Lectivo: Indica a que período del ciclo lectivo pertenece el acta
- Período Mesa (obligatorio): Indica a que período de mesa pertenece el acta
- Agregar Alumnos (obligatorio): Indica si el sistema debe rellenar automáticamente cada acta con los estudiantes correspondientes, teniendo en cuenta las materias que están cursando actualmente, su estado académico y el estado en cada materia. Si se selecciona "NO", luego se podrán agregar estudiantes a cada acta de forma manual
Tenga en cuenta que la operación de generar las Actas puede demorar, dependiendo de las configuraciones que se hayan seleccionado.
Listado
Gestión Académica -> Actas de Examen -> Listado
1510 - Permiso para cargar calificaciones
El listado permite realizar la actualización Masiva de datos de las actas (excepto para aquellas en estado Cerrada).
También se muestra la cantidad de estudiantes en el acta y cuantos fueron evaluados. Si la cantidad de estudiantes evaluados difiere del total en el acta, el color cambiará de verde a rojo.
Se ofrece la posibilidad de imprimir cada acta individual o imprimir todas juntas.
Se ofrece la posibilidad de cerrar todas las actas de forma masiva, así como también eliminar actas de forma individual o masivamente.
Editar Acta / Agregar Alumnos
Desde esta pantalla podremos editar los datos relacionados con la configuración del acta:
- Libro
- Folio
- Estado
- Fecha
- Hora
- Presidente: (Podrá seleccionar uno o más de entre Docentes cargados en el sistema)
- Vocales: (Podrá seleccionar uno o más de entre Docentes cargados en el sistema)
Alumnos en Actas
En este listado podremos observar estudiante por estudiante, dentro de qué acta se encuentran y saber si ya fueron calificados o no.
Portal Docentes - Listado de actas y carga de calificaciones
Los docentes pueden ver las mesas o actas que tienen asignadas por ser presidente o vocales de las mismas.
La carga de las calificaciones de las actas las realiza los usuarios administradores del sistema, pero es posible que lo hagan también los docentes.
Para ello debemos agregar el permiso:
1720 - PERMISO_DOCENTE_REGISTRAR_CALIFICACIONES_ACTA al grupo de docentes.
Las calificaciones de las actas no tienen un circuito de validación. Es decir, las notas cargadas por los docentes son vistas directamente por los responsables y alumnos sin previa validación por parte de secretaría.
Una vez agregado el permiso, los docentes podrán cargar las calificaciones tal y como muestra la siguiente captura:
Ficha Estudiante - Solapa de Actas / Mesas de Examen
Cuando el módulo de Actas de Examen se encuentre activo, en el portal de los estudiantes aparecerá una nueva entrada en el menú lateral izquierdo:
Esta opción también va a estar presente en el portal de los Responsables
Permisos de examen
Gestión Académica -> Actas de Examen -> Permiso de examen
1707 - Acceso a los permisos de examen
Existen dos plantillas predeterminadas en el sistema. En una de ellas el duplicado del permiso de examen aparece en la misma hoja y, en la otra, en hojas separadas.
Nota: El número de permiso que aparece en el permiso de examen es un número consecutivo que no se repite a través del ciclo lectivo. Además, para un mismo alumno en distintos períodos serán diferentes.
El año del permiso que aparecen en el permiso de examen está determinado por el año de comienzo del ciclo lectivo. Es decir, si el ciclo comienza el 01/03/2023, el año que se imprimirá será 2023.